Welke software voor inkomende kwaliteitscontrole (IQC) kies je in 2025?
Software voor inkomende kwaliteitscontrole (IQC) speelt een cruciale rol bij het automatiseren en optimaliseren van deze essentiële stap in het leveringsproces. Welke functionaliteiten bieden IQC-softwareoplossingen? Kunnen ze worden aangepast aan jouw specifieke behoeften? En welke opties zijn er in 2025 beschikbaar?
Verhoog je efficiëntie, bespaar uren aan manuele invoer en duizenden euro’s per maand met Plugnotes!
Ik vraag een demo aan bij een Plugnotes-expert.
Wat is software voor inkomende kwaliteitscontrole (IQC)?
Een software voor inkomende kwaliteitscontrole (IQC, of Incoming Quality Control) is een digitale oplossing die je bedrijf helpt om de conformiteit van goederen te controleren zodra ze aankomen in het magazijn of bij de fabriek van je klanten.
IQC-software structureert en automatiseert inspectieprocessen om ervoor te zorgen dat de geleverde producten voldoen aan de normen en specificaties in je bestellingen.
In tegenstelling tot manuele controles, die vaak tijdrovend zijn en vatbaar voor menselijke fouten, zorgt een kwaliteitscontroleprogramma voor een snelle en nauwkeurige verificatie.
Door gegevens te centraliseren en analyses te automatiseren, biedt het een beter inzicht in de kwaliteit van de leveringen en verlaagt het de kosten die gepaard gaan met non-conformiteiten.
👉🏼 Een concreet voorbeeld? Ontdek hoe Plugnotes Facq kostbare tijd heeft bespaard door hun rapporten van foutieve leveringen te digitaliseren..
Wat zijn de belangrijkste functies van een IQC-software?
Een software voor inkomende kwaliteitscontrole biedt een breed scala aan functies die zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven, ongeacht hun sector.
Aanmaken van gepersonaliseerde checklists
Met een IQC-software bepaalt je bedrijf zelf de specifieke controlecriteria voor elk producttype of elke leverancier.
Dankzij deze personalisatie voer je altijd een consistente en gerichte inspectie uit, afgestemd op elke klantcase. Zo loop je geen enkel kwaliteitsprobleem meer mis.
Documentatie van afwijkingen
IQC-software maakt het mogelijk om gedetecteerde non-conformiteiten tijdens inspecties vast te leggen.
Je kunt foto’s, opmerkingen of video’s toevoegen, wat de opvolging en communicatie tussen teams vergemakkelijkt. Dit verhoogt de reactietijd en zorgt voor soepelere samenwerking tussen afdelingen.
Automatisering van inspectierapporten
De tijdens inspecties verzamelde gegevens worden automatisch gebundeld in gedetailleerde rapporten. Deze zijn essentieel voor je teams om snel de juiste acties te ondernemen.
Of het nu gaat om levering, aftersales of geschillenbeheer, al je medewerkers hebben in realtime toegang tot dezelfde betrouwbare informatie.
Traceerbaarheid en opvolging van loten
Een software voor inkomende kwaliteitscontrole biedt volledige traceerbaarheid van geïnspecteerde loten. Dit is cruciaal voor je bedrijf bij productterugroepingen of kwaliteitsaudits.
👉🏼 Goede leveranciersrelaties zijn essentieel voor probleemloze leveringen!
Integratie met andere systemen
Een goede IQC-software integreert eenvoudig met je ERP of bestaande beheertools.
Zo versterk je de efficiëntie van je algemene beheerprocessen en verhoog je je productiviteit.

Kwaliteitscontrole-software: wat zijn de voordelen?
Een IQC-software is een strategische investering voor je bedrijf als je je ontvangst- en kwaliteitscontroleprocessen wilt optimaliseren.
Hier zijn de belangrijkste voordelen:
- Tijds- en efficiëntiewinst
Door repetitieve taken te automatiseren en inspecties te vereenvoudigen, verkort IQC-software aanzienlijk de tijd die wordt besteed aan kwaliteitscontroles.
- Lagere kosten door snellere detectie van afwijkingen
Vroegtijdige identificatie van non-conformiteiten helpt om financiële verliezen door retourzendingen, herstellingen of vervangingen te beperken.
- Betere klanttevredenheid
Door ervoor te zorgen dat alleen conforme producten worden geleverd, versterk je je merkimago en bouw je klantloyaliteit op.
- Naleving van regelgeving
IQC-software waarborgt volledige traceerbaarheid en documentatie om te voldoen aan wettelijke kwaliteitsnormen.
- Continue verbetering
Dankzij de analyse van verzamelde data krijg je inzicht in trends en optimalisatiekansen binnen je processen.
.
👉🏼 Laten we eens kijken naar de opslag van ontvangen goederen. Plugnotes heeft de beste voorraadbeheersoftware getest!
Wat zijn de 6 beste IQC-softwareoplossingen in 2025?
De markt biedt tal van IQC-oplossingen, maar sommige springen eruit dankzij hun functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid. Uiteraard hangt de beste keuze af van jouw specifieke behoeften. We hebben het beste voor het laatst bewaard!
1. Ellistat
Ellistat biedt een statistische benadering van kwaliteitscontroles voor een nauwkeurige beheersing van non-conformiteiten.
Een uitstekende oplossing voor industrieën die hun efficiëntie willen maximaliseren.
2. Odoo
Odoo is een complete ERP-oplossing met een specifieke module voor kwaliteitscontrole. Hiermee kun je:
- Inspecties personaliseren
- Werkstromen automatiseren
- Gegevens centraliseren
3. Quasar Solutions
Quasar is gespecialiseerd in kwaliteitscontrole en biedt geavanceerde functies voor:
- Traceerbaarheid
- Beheer van afwijkingen
- Data-analyse
De software integreert eenvoudig met bestaande systemen voor een volledige procesoptimalisatie.
4. SafetyCulture iAuditor
SafetyCulture iAuditor is een mobiele applicatie die inspecties op de werkvloer vereenvoudigt.
Bevat samenwerkingshulpmiddelen om de communicatie tussen teams te verbeteren.
5. ZenQMS
ZenQMS is ontwikkeld voor bedrijven in gereguleerde sectoren.
✔️ Biedt volledige traceerbaarheid en tools voor kwaliteitsaudits.
6. Plugnotes
Onze SaaS-oplossing biedt alles wat je nodig hebt voor inkomende kwaliteitscontrole en onderscheidt zich door zijn gebruiksgemak en flexibiliteit.
In tegenstelling tot complexere systemen stelt Plugnotes je in staat om:
Op maat gemaakte formulieren te creëren, volledig afgestemd op je producten, klanten en leveranciers.
Data in realtime te centraliseren, zodat afwijkingen eenvoudig kunnen worden opgevolgd en beslissingen sneller worden genomen.
Processen te automatiseren zonder te coderen, dankzij een intuïtieve interface die geen programmeerkennis vereist.
Integratie met ERP- en andere beheertools, voor een optimale workflow en soepele processen.
Met Plugnotes bespaar je kosten op kwaliteitscontroles en verhoog je tegelijkertijd je operationele efficiëntie.
