Skip to content

Plugnotes, je software voor interventieverslagen

Maak het jezelf én je teams makkelijker met een slimme tool voor interventieopvolging. Digitaliseer, deel en integreer je werkverslagen rechtstreeks met je ERP of andere tools.

24
29
25
4-4
28
Belgium Security Group (1)
27
26

Zeg vaarwel tegen papieren interventieverslagen

Nooit meer kostbare tijd verliezen aan het nalezen van interventieverslagen, foutieve info of manuele overname in je systemen. Met Plugnotes vermijd je verspreide gegevens, ontbrekende info en vertraging in facturatie — en bespaar je geld vanaf dag één.

Avant NL (1) Après

Hoe werkt het concreet ?

1. Maak je eigen digitale interventieverslag

Met Plugnotes stel je eenvoudig je eigen werkverslag op, helemaal aangepast aan jouw proces.
Je kiest zelf de velden: tekst, foto’s, handtekeningen, keuzelijsten... Alles zonder enige IT-kennis.

Create form-1
Collect data - QR code

2. Vul je verslagen in op het terrein

Je technici vullen hun interventieverslag direct in via smartphone of tablet – zelfs zonder internetverbinding.
In een paar klikken kunnen ze foto’s toevoegen, opmerkingen noteren en ondertekenen.
De interface is intuïtief en snel onder de knie te krijgen.

3. Deel en analyseer je interventieverslagen

Zodra het verslag is ingevuld, wordt het automatisch gedeeld met de juiste collega’s, verantwoordelijken of klanten.
Je kunt meteen een gepersonaliseerde PDF genereren en versturen.

Analyze & export-1
Integrations-2

4. Koppel Plugnotes aan je digitale omgeving

Plugnotes integreert vlot met je bestaande tools: ERP, CRM, facturatie- of planningssoftware.
Via no-code connectoren, API, Zapier of automatische exports stroomt de data vanop het terrein direct je systemen in – zonder dubbele invoer.

Waarom kiezen voor Plugnotes ?

Gebruiks- gemak

Toegankelijk voor iedereen, zowel intern als extern, ongeacht het vaardigheidsniveau.

Snelle implementatie

Implementatie en personalisatie zonder IT-betrokkenheid van 1 uur tot 3 dagen.

Flexibele oplossing

Een no-code oplossing die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces.

Onbeperkte integraties

Plugnotes integreert met elke bedrijfsapplicatie (ERP, CRM, WMS,...)

 

Ze praten er beter over dan wij

Barthélémy

"Plugnotes stelt ons in staat om een digitale registratie van onze interventies bij onze klanten te behouden. Het is een geweldig hulpmiddel dat de hiaten in ons ERP-systeem opvult."

Barthélemy de Theux
Gedelegeerd Bestuurder | AF Belgium

Book NL-1-1
GRATUIT

Bespaar 40 uur per maand

Alle sleutels om jouw interventieverslagen efficiënt te beheren en tijd en geld te besparen.

Veelgestelde vragen over interventieverslagen

  • Een interventieverslag documenteert alle handelingen tijdens een technische interventie, onderhoud of serviceopdracht. Het is essentieel voor opvolging, facturatie en klantcommunicatie.

  • Je voorkomt fouten, versnelt de communicatie, maakt alles traceerbaar en bespaart administratieve tijd.

  • Onderhoud, herstellingen, installaties, kwaliteitscontroles, serviceopdrachten… Jij bepaalt wat je volgt.

  • Voor elke organisatie met buitendienstmedewerkers of technische interventies, in eender welke sector.

  • Zeker. Elk verslag kan verrijkt worden met media, handtekeningen of bijlagen.

  • Ja. Plugnotes maakt automatisch een PDF aan die je kan delen met collega’s of klanten.

Ontdek onze andere toepassingen

Plugnotes is inzetbaar voor talloze processen. Digitaliseer al je operationele workflows!