De 10 beste voorraadbeheer software voor kmo’s in 2026

Een efficiënt voorraadbeheer is essentieel om kosten te verlagen, verspilling te vermijden en klanttevredenheid te verhogen. Toch worstelen veel kmo’s nog met handmatige Excel-bestanden of verouderde ERP-systemen die niet flexibel genoeg zijn.

In dit artikel ontdekt u de 10 beste voorraadbeheer software van 2026: van open-source oplossingen tot krachtige cloudtools. Aan het einde van dit artikel weet u precies welke voorraadbeheersoftware het beste past bij uw bedrijf, afhankelijk van uw grootte, budget en technische vereisten.

Wilt u meteen weten welke oplossing het beste bij uw kmo past? Vraag een gratis adviesgesprek aan.

Hoe kiest u de juiste voorraadbeheer software?

• Behoeften: Identificeer de specifieke behoeften van uw bedrijf. Heeft u een klein magazijn of meerdere opslaglocaties? De complexiteit van uw voorraad bepaalt welk systeem geschikt is.
• Essentiële functies: Maak een lijst van onmisbare functies zoals voorraadniveaus bijhouden, orderbeheer en opslaglocaties traceren. Het voorraadbeheersysteem moet voldoen aan uw dagelijkse operationele behoeften.
• Budget: Stel een realistisch budget op voor de aanschaf en het onderhoud van de software. Soms missen de goedkoopste oplossingen essentiële functies of ondersteuning.
• Integraties: Kies software die eenvoudig geïntegreerd kan worden met uw bestaande boekhouding, verkoopplatformen of CRM. Dit voorkomt dubbele gegevensinvoer en vergemakkelijkt automatisering.
• Gebruiksgemak & automatisering: Een intuïtieve interface zorgt voor snellere adoptie  door het team.Goede voorraadsoftware automatiseert bestellingen, waarschuwingen bij lage voorraad en rapportering. 
• Gegevensbeveiliging: Uw gegevens zijn waardevol. De software moet de
  vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan garanderen. Zorg ervoor dat er robuuste maatregelen zijn om gegevensinbreuken te voorkomen.
• Schaalbaarheid: Uw bedrijf groeit, uw software moet kunnen meegroeien.
• Ondersteuning & training: Snelle en beschikbare technische ondersteuning is cruciaal om snel problemen aan te pakken. Kies een leverancier met betrouwbare support en  documentatie. Zo krijgt uw team de software vlot onder de knie.

Gratis, open-source voorraadbeheer software  

Open-source tools zijn interessant voor wie maximale flexibiliteit wil zonder licentiekosten. Ze  vereisen vaak meer technische kennis, maar bieden een sterke basis voor maatwerk. We vergelijken de 5 beste open-source oplossingen.  

1. Odoo: ERP en voorraadbeheer “Open source”

Odoo is een compleet open-source ERP-systeem dat kan worden ingezet als
voorraadbeheersysteem. Het biedt geavanceerde functies voor inkoop- en magazijnbeheer. De communityversie is gratis, terwijl de enterpriseversie extra ondersteuning en hostingopties biedt.

Voordelen:

• Sterk modulair en aanpasbaar aan elk type bedrijf
• Ondersteunt meerdere gebruikers en locaties
• Gratis communityversie beschikbaar met open codebase

Nadelen:

•  Gratis versie is minder geschikt voor (middel)grote bedrijven
• Zelfhosting vereist IT-kennis en configuratie
   

2. inFlow: voorraadbeheer voor kmo’s in e-commerce en productie  

inFlow is een populaire oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven in detailhandel, productie en e-commerce, die hun voorraadbeheer willen automatiseren zonder complexe ERPoplossingen. Het vereenvoudigt voorraadbeheer, bestellingen en maakt het mogelijk om facturen en rapporten te creëren.

Voordelen:

• Intuïtieve interface voor niet-technische gebruikers
• Goede integratie met e-commerceplatforms zoals Magento en Shopify
• Cloudversie met mobiele toegang voor teams onderweg

• Geen native integratie met boekhoudsoftware
• Beperkte rapportageopties in de goedkopere versie

3. ABC Inventory: gratis software voor voorraadbeheer

ABC Inventory is een gratis oplossing van Almyta Systems dat geschikt is voor kleine bedrijven met een beperkt aantal gebruikers. De software biedt uitgebreide functies voor aankoop, verzending en voorraadcontrole, maar vereist manuele installatie.

Voordelen:

• Volledig gratis te gebruiken, zonder licentiekosten
• Ondersteunt een onbeperkt aantal werkstations
• Veel functies voor kleine handelsbedrijven (inkoop, verzending, tracking)

Nadelen:

• Geen officiële technische ondersteuning, enkel community
• Werkstations zijn niet met elkaar verbonden
• Verouderde interface
  
  

4. Delivrd: online voorraadbeheer voor e-commercebedrijven

Delivrd is een webgebaseerde tool voor voorraadbeheer die zich richt op kleine en middelgrote e-commercebedrijven. Het biedt eenvoudige tracking van producten, bestellingen en leveringen, en integreert met platformen als Shopify en WooCommerce.

Voordelen:

• Goede integratie met Shopify en WooCommerce
• Ondersteunt serienummerbeheer
• Eenvoudige interface en lage leercurve

Nadelen:

• Minder geschikt voor bedrijven met complexe logistieke workflows  
  
  

5. Lokad: AI-gedreven voorraad-optimalisatie en voorspelling  

Lokad richt zich op data-analyse en voorraadoptimalisatie met behulp van AI. Het is voornamelijk  een systeem voor bedrijfsinformatie voor handelsoperators. Lokad zet data om in kritische
informatie voor voorraadbeheer en fraudedetectie.

Voordelen:

• Beschikbaar als standalone, cloud en SaaS
• Gratis versie met veel inventarisfuncties
• Sterke analysemogelijkheden 

Nadelen:

• De gratis versie is zelfgehost zonder technische ondersteuning
• Complexe interface voor niet-technische gebruikers
  
  

Betalende voorraadbeheer software  

1. Monstock: Mobiele oplossing voor voorraadbeheer

Monstock is een mobiele app ontworpen voor bedrijven die real-time inzicht willen, zowel op kantoor als onderweg. Het beheert voorraden, bouwmateriaal en biedt magazijncontrole. De software legt de nadruk op traceerbaarheid, mobiliteit en integratie met bestaande systemen.

Voordelen:

• Ondersteunt mobiel gebruik en real‑time voorraadbeheer vanaf elk apparaat
• Cloudgebaseerd en integreerbaar met Google Sheets
• Betaalbaar
• Gepersonaliseerde trainingen

Nadelen:

• iOS-versie is nog beperkt
• Sommige geavanceerde functies vereisen een betaald abonnement 
  
  

2. Erplain: online voorraadbeheer software voor kleine bedrijven

Erplain is een online tool die inkoop en verkoop automatiseert, met real-time voorraadupdates. Het is vooral geschikt voor kleine bedrijven. 

Voordelen:

• GDPR-certificering voor gegevensbescherming
• Intuïtieve interface en snelle implementatie, zelfs voor gebruikers zonder uitgebreide IT‑ervaring
• Integreerbaar met onder andere Shopify en QuickBook

Nadelen:

• Minder geschikt voor bedrijven met complexe behoeften 
  
  

3. Exact: Voorraadbeheer voor KMO's en grote bedrijven

Exact is een 100% cloud software die geschikt is voor zowel kleine detailhandelaren als grote distributeurs. Het biedt real-time inzicht in voorraden en bestelniveaus en volledige automatisering van financiële, logistieke en administratieve processen.

Voordelen:

• Real-time inzicht in voorraadniveaus, bestellingen en magazijnbeheer
• Sterke koppeling met en automatisering van logistieke, administratieve en financiële processen
• Modulair uitbreidbaar, zodat bedrijven kunnen groeien binnen hetzelfde ecosysteem

Nadelen:

• Licentiekosten stijgen met extra modules
• Hoge implantatie- en leercurve voor bedrijven zonder interen IT of ERP-ervaring
  
  

4. Stocknet: ERP voor grote organisaties

Stocknet is een softwareoplossing die zich richt op voorraadbeheerprocessen voor bedrijven, met functionaliteiten zoals realtime voorraadtracking, automatische herbevoorrading en rapportage. Het is ideaal voor grote bedrijven met complexe magazijnstructuren.

Voordelen:

• Toegangscontrole en multi-user permissiesysteem
• Geen installatie vereist (100% online)
• Gratis demo beschikbaar

Nadelen:

• Vereist constante internetverbinding
  
  

5. Plugnotes: no-code oplossing voor voorraadbeheer voor kmo’s

Plugnotes is een no‑code web‑ en mobiele oplossing waarmee kmo’s hun operationele processen, waaronder voorraadbeheer, kunnen digitaliseren. Dit zonder IT‑ontwikkeling. Het stelt teams in staat workflows te automatiseren, integraties te maken met bestaande systemen en snel operationeel te zijn.

Voordelen:

• No-code: geen programmeerkennis vereist en binnen enkele uren operationeel
• Integreert met bestaande tools en systemen (ERP, CRM, Excel, mobiele apps)
• Werkt zowel online als offline, ook mobiel
• Reactieve technische ondersteuning en trainingen

Nadelen:

• Sommige geavanceerde functies vereisen een betalend abonnement

🔻 Mee weten? Ontdek hoe Plugnotes uw voorraadbeheer digitaliseert. Boek een gratis online demo.

Case study: Composil digitaliseert voorraadbeheer met Plugnotes

Het Belgische bedrijf Composil, gespecialiseerd in duurzame professionele reiniging, beheerde vroeger zijn voorraad via Excel. Dat leidde tot onduidelijkheid over reële stockniveaus en tijdrovend handmatig werk.

Door de overstap naar Plugnotes digitaliseerde Composil het volledige voorraadbeheer van tapijten en schoonmaakproducten. Het resultaat?

• Inkomende en uitgaande stromen zijn in real-time traceerbaar
• Minder menselijke fouten gemaakt
• Betere samenwerking tussen logistiek en administratie

Dankzij Plugnotes kreeg Composil volledig zicht op zijn voorraden, zonder dat hiervoor ITontwikkeling nodig was.

Een overzicht: vergelijking 10 beste voorraadbeheer software van 2026

Conclusie: het juiste voorraarbeheersysteem kiezen voor uw kmo

Het juiste voorraadbeheersysteem kiezen is essentieel voor elk bedrijf dat zijn productiviteit en klanttevredenheid wil verbeteren. Of u nu kiest voor een open-source oplossing zoals Odoo of een moderne SaaS-tool zoals Plugnotes, de sleutel ligt in automatisering en gebruiksgemak. Door rekening te houden met de essentiële selectiecriteria en de verschillende beschikbare opties te vergelijken, kunt u de software kiezen die het best past bij uw bedrijf.

Met een flexibele oplossing als Plugnotes kunt u vandaag al uw voorraadbeheer digitaliseren: snel, eenvoudig en zonder IT-complexiteit.