SRM-software: wat is dat precies?
Contents
SRM-software: de sleutel tot een efficiënter leveranciersbeheer
In een voortdurend evoluerende bedrijfsomgeving is een doeltreffend beheer van leveranciersrelaties cruciaal om competitief en veerkrachtig te blijven. Supplier Relationship Management (SRM), of leveranciersrelatiebeheer, is een strategische hefboom om deze samenwerking te optimaliseren.
Waarom je leveranciersrelaties digitaliseren met SRM-software?
Welke functionaliteiten biedt zo’n oplossing?
Plugnotes licht de voordelen van SRM-software toe en stelt je haar no-code oplossing voor.
Vraag een demo aan met een Plugnotes-expert
Wat is een SRM-software?
SRM-software is een technologische oplossing die ontworpen is om het beheer van leveranciers te digitaliseren, centraliseren en automatiseren.
Het vereenvoudigt de communicatie, het opvolgen van prestaties en het beheersen van risico’s in de samenwerking met je commerciële partners.
Dankzij een volledig overzicht van de hele levenscyclus van je leveranciersrelaties helpt SRM-software je bedrijf om sterkere partnerships op te bouwen en het beheer van de supply chain te optimaliseren.
👉🏼 Ontdek hoe je je leveranciersrelaties kunt verbeteren !
Hoe werkt een SRM-software?
SRM-software functioneert als een gecentraliseerd platform met verschillende functies om interacties met leveranciers efficiënt te beheren:
- Verzameling en analyse van cruciale leveranciersdata
- Beheer van contracten en partnerschappen
- Prestatieopvolging van leveranciers
- Verbeterde communicatie tussen stakeholders
- Verhoogde productiviteit van interne teams
- Detectie van knelpunten die kunnen worden aangepakt
Wat zijn de voordelen van SRM-software voor je bedrijf?
Het inzetten van SRM-software levert aanzienlijke voordelen op:
- Betere samenwerking dankzij de centralisatie van informatie, wat de communicatie met leveranciers transparanter en efficiënter maakt
- Kostenbesparing, want een beter leveranciersbeheer maakt het mogelijk om voordeliger te onderhandelen en aankoopprocessen te optimaliseren
- Proactief risicobeheer door risico’s zoals laattijdige leveringen of kwaliteitsproblemen tijdig te detecteren en aan te pakken
- Prestaties opvolgen met tools die leveranciers evalueren en voorstellen tot verbetering genereren
Welke functionaliteiten biedt SRM-software?
Een SRM-oplossing bevat doorgaans de volgende functies:
-
Leveranciersdatabank om alle gegevens centraal te beheren
-
Leveranciersportaal voor vlotte samenwerking en communicatie
-
Prestatie-evaluatie met meet- en analysetools
-
Contractbeheer voor opvolging van alle afspraken en overeenkomsten
-
Risicobeheer om leveranciersrisico’s te identificeren en te beperken
-
Procesautomatisering om manuele taken te verminderen en waardevolle tijd vrij te maken
👉🏼 Ontdek 7 best practices voor een vlotte communicatie met je leveranciers !
Waarom kiezen voor Plugnotes als SRM-software?
Weproc, iSYBuy, SRM Solutions — de beste SRM-softwareoplossingen voor leveranciersbeheer bieden tal van voordelen voor uw bedrijf.
Toch onderscheidt Plugnotes zich duidelijk van traditionele SRM-tools dankzij een op maat gemaakte no-code oplossing die geen enkele IT-ontwikkeling vereist.
Met Plugnotes kunt u eenvoudig digitale formulieren op maat creëren om al uw bedrijfsprocessen te beheren, inclusief het beheer van leveranciersrelaties.
Bovendien integreert Plugnotes naadloos met uw bestaande ERP-systemen, voor een vlotte overstap en een aanzienlijke optimalisatie van uw leveranciersbeheer.
Ontdek in onderstaande vergelijkingstabel waarom Plugnotes het slimme alternatief is voor klassieke SRM-software.
| Critère | Logiciel SRM traditionnel | Plugnotes |
|---|---|---|
| Implementatiekost | Hoog, vaak een toegewijd IT-team vereist | Lage kost, geen technisch team nodig |
| Gebruiksgemak | Vereist een initiële opleiding | Zeer eenvoudig te gebruiken, zonder enige opleiding |
| Personnalisation van formulieren | Beperkte of dure personalisatie mogelijk | Hoog niveau van personalisatie zonder enige code |
| Intégration avec autres systèmes | Goede ERP-integratie, maar vraagt geavanceerde configuraties | Eenvoudige en snelle automatisatie |
| Doelgroepen | Vaak te zwaar en complex voor kleinere bedrijven | Perfect afgestemd op kleine en middelgrote ondernemingen |
| Procesautomatisering | Goede automatisering, maar vraagt geavanceerde configuraties | Envoudige en snelle automatisatie |
| Eenvoud van databeheer | Gegevens zijn gecentraliseerd, maar moeilijk te beheren | Intuïtief en vereenvoudigd databeheer |
| Technisch onderhoud | Regelmatig onderhoud vereist door specialisten | Minimaal technisch onderhoud, geen ontwikkeling vereist |
| Aanpasbaarheid aan specifieke noden | Weinig flexibel, vaak gestandaardiseerde oplossingen | Past zich flexibel aan specifieke behoeften aan, zonder ontwikkeling |
Hoe verbetert u het beheer van uw leveranciersrelaties?
Om het beheer van uw leveranciersrelaties te vereenvoudigen, is het aan te raden om te zorgen voor een duidelijke en regelmatige communicatie. Zo voorkomt u misverstanden en bouwt u een constructieve samenwerking op. Leveranciers waarderen het om gehoord te worden en kunnen vaak waardevol advies geven om uw samenwerking te versterken.
Daarnaast is het belangrijk om prestatie-indicatoren te definiëren waarmee u het werk van uw leveranciers kunt evalueren. Zo brengt u verbeterpunten in kaart en haalt u het beste uit de samenwerking voor beide partijen.
Uiteraard is ook het opstellen van duidelijke en transparante contracten essentieel. Dit helpt om het kader van de samenwerking te bepalen en conflicten te vermijden.
Tot slot helpt een SRM-software u om alle informatie te centraliseren, processen te automatiseren en efficiënter te werken. Het resultaat? U optimaliseert uw operationele kosten, versterkt het vertrouwen met uw leveranciers en verzekert de continuïteit van uw toeleveringsketen.
