De 5 beste bestelbonsoftware van 2025
Contents
Beste bestelbonsoftware: de 2025-selectie afgestemd op elke onderneming
De beste bestelbonsoftware bestaat niet. De juiste keuze hangt af van heel wat factoren die specifiek zijn voor uw onderneming: grootte, sector, vereisten, enzovoort. Plugnotes analyseerde de populairste tools voor orderregistratie en stelde een selectie samen die inspeelt op de noden van uiteenlopende organisaties.
Bepaal eerst uw behoeften, vóór u uw verkoopprocessen begint te digitaliseren.
Ik vraag een demo aan met een Plugnotes-expert
De 5 beste bestelbonsoftware volgens Plugnotes
Een bestelbon is een document dat perfect kan worden geautomatiseerd binnen uw bedrijfsprocessen dankzij gespecialiseerde software. De tarieven voor deze tools zijn doorgaans op aanvraag beschikbaar.
Evoliz
Evoliz is een Franse cloudoplossing die zich richt op kmo’s en zelfstandigen. Het biedt uitgebreide functies voor:
-
orderbeheer
-
facturatie
-
voorraadbeheer
De gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudig om bestelbonnen aan te maken en op te volgen, met een naadloze koppeling aan uw bestaande boekhoudsystemen.
IABAKO
IABAKO is ontworpen voor kleine ondernemingen en centraliseert zowel online als B2B-verkoop. Het biedt nauwkeurige controle over klantbestellingen, voorraden en facturen.
Daarnaast is er een klantportaal voorzien waarmee bestellingen en betalingen online verlopen in alle eenvoud. Resultaat? Uw operationele efficiëntie gaat er stevig op vooruit!
Axonaut
Axonaut is een alles-in-één beheersoftware voor kleine bedrijven. Het combineert:
-
orderbeheer
-
facturatie
-
CRM
-
opvolging van financiële stromen
U centraliseert uw commerciële processen en krijgt een volledig overzicht van uw activiteiten – ideaal voor snelle en onderbouwde beslissingen.
Kiwili
Kiwili is een online ERP die orderbeheer, projectbeheer en boekhouding samenbrengt.
Ideaal voor freelancers en kleine bedrijven, met onder meer:
-
opvolging van bestelbonnen
-
voorraadbeheer
-
financiële prestatieanalyses
Plugnotes
Plugnotes is een no-code SaaS-oplossing waarmee u al uw documenten en bedrijfsprocessen digitaliseert.
U maakt eenvoudig gepersonaliseerde bestelbonnen aan – ongeacht de grootte of sector van uw onderneming.
Deze software integreert vlot met uw bestaande systemen en zorgt voor een geoptimaliseerd orderbeheer en een vlekkeloze traceerbaarheid.
Gebruiksvriendelijk, zonder opleiding of IT-kennis nodig.
Welke functionaliteiten bieden bestelbonsoftware?
Bent u op zoek naar de beste bestelbonsoftware? Dan is het belangrijk te weten dat de meeste oplossingen volgende functionaliteiten aanbieden:
- Orderbeheer, met opvolging van de volledige levenscyclus van een bestelling: van aanmaak tot levering.
- Voorraadbeheer, met real-time updates om tekorten of overschotten te vermijden.
- Facturatie, waarbij facturen automatisch gegenereerd worden op basis van de bestelbonnen.
- Rapportering, dankzij tools voor prestatieanalyse en optimalisatie van uw processen.
Welke bestelbonsoftware kiezen volgens de specifieke noden van uw onderneming?
Afhankelijk van de kenmerken van uw onderneming loont het om een bestelbonsoftware te kiezen die perfect inspeelt op uw dagelijkse behoeften. Zo voorkomt u frustraties of beperkingen, en geniet u van een oplossing die écht werkt voor uw organisatie.
De flexibiliteit, aanpasbaarheid en schaalbaarheid van het Plugnotes-platform zorgen ervoor dat onze oplossing voldoet aan de verwachtingen van organisaties van elke omvang, in eender welke sector.
Onze formulieren evolueren namelijk mee met uw behoeften en zijn tot in de kleinste details aanpasbaar.
Hoe kiest u de beste bestelbonsoftware voor uw onderneming?
In een steeds evoluerende bedrijfsomgeving zorgt een efficiënt beheer van bestelbonnen voor vlottere processen en een hogere klanttevredenheid.
De keuze voor de juiste bestelbonsoftware hangt af van vier belangrijke criteria:
- Functionaliteiten – Zorg ervoor dat de software beschikt over voorraadbeheer, orderopvolging, integratie met andere systemen, enz.
- Aanpasbaarheid – De tool moet afgestemd zijn op de grootte en specifieke noden van uw onderneming.
- Gebruiksgemak – Een intuïtieve interface bevordert een snelle en vlotte adoptie door uw teams.
- Kostprijs – Hoewel subjectief, blijft de prijs-kwaliteitverhouding cruciaal: wat krijgt u precies in ruil voor uw investering?
FAQ over de bestelbon
Hoe stel je een bestelbon op?
Om een bestelbon op te maken, vermeldt u eerst de volledige contactgegevens van uw bedrijf en die van de leverancier.
Noteer vervolgens de bestelde producten of diensten, inclusief referenties, aantallen, eenheidsprijzen en totaalbedragen.
Voeg de betalingsvoorwaarden, levertermijnen en een handtekening toe om het document te valideren.
Wie kan een bestelbon opstellen?
Elke organisatie of onderneming, ongeacht de sector, kan een bestelbon uitreiken om een aankoop formeel vast te leggen.
De opstellers zijn vaak:
-
aankoopdiensten
-
projectverantwoordelijken
-
administratieve managers
-
de zaakvoerder in kleinere ondernemingen
Welke types bestelbonnen bestaan er?
Bestelbonnen kunnen verschillende vormen aannemen:
-
Standaard: voor terugkerende of algemene aankopen
-
Gerefereerd: voor specifieke bestellingen binnen een project
-
Terugkerend: voor periodieke bestellingen
-
Open bestelbon: voor frequente aankopen bij vaste leveranciers
Elk type past zich aan uw aankoopbeheer en operationele behoeften aan.
Wat is het verschil tussen een offerte en een bestelbon?
Een offerte is een commercieel voorstel van de leverancier, waarin prijzen en voorwaarden worden gespecificeerd.
Een bestelbon wordt door de klant uitgegeven om de aankoop formeel te bevestigen. Het document maakt de overeenkomst bindend en verplicht de klant de voorwaarden na te leven.
Waarom een bestelbon opmaken?
Een bestelbon structureert de commerciële relatie en garandeert een duidelijke traceerbaarheid van aankopen.
Het helpt om:
-
fouten te vermijden
-
contractuele afspraken te verduidelijken
-
conflicten sneller op te lossen
-
een vlotte boekhoudkundige en logistieke opvolging te verzekeren