Eltra automatise le suivi des notes de débit via Plugnotes
En résumé :
Fini le travail de retranscription
Gain de temps
Comptabilité correcte
Eltra traitait manuellement les notes de débit de ses clients
Eltra reçoit mensuellement 50 notes de débits par Maxeda (groupe Brico/Praxis). Ils retranscrivaient ces notes dans un Excel complexe.
Résultat : perte de temps, mauvaise réconciliation entre les montants facturés et payés et une comptabilité incomplète.
Eltra gère ses notes de débit automatiquement avec Plugnotes
- Classement automatique des notes de débit grâce à l'IA de Plugnotes
- Revue des notes par Eltra en quelques clics
- Communication fluide avec leurs clients
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Etape 1
Extraction des notes de débit en pièces jointes et sauvegarde automatique dans un dossier dédié.
Etape 2
Import automatique dans Plugnotes et classement dans le dossier, prêt à être analysé par l'IA.
Etape 3
Création d'un formulaire dans Plugnotes pour chaque note de débit. Les informations sont automatiquement associées, quel que soit le modèle de facture.
Etape 4
Mise à jour automatique des notes de débits et envoi d'emails depuis Plugnotes.
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