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Plugnotes, le logiciel pour digitaliser vos checklists de contrôle

Avec Plugnotes, vous créez des checklists numériques sur mesure, utilisables en ligne et hors ligne, et connectées à vos outils métiers. Vos processus sont plus simples, plus rapides et plus fiables.

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Passez aux checklists opérationnelles numériques

Nos clients dans le secteur de la construction, l'intervention ou la maintenance ont supprimé leurs checklists papiers, leurs tableaux Excel et le travail de retranscription. 

Avant Après

Comment ça marche concrètement ?

Créez des checklists sur mesure, sans développement

Plugnotes vous permet de créer des checklists adaptées à vos processus métiers : contrôle qualité, maintenance, production, intervention… Vous choisissez les champs (texte, photo, signature, case à cocher…) et organisez les étapes selon votre logique, sans aucune compétence technique.

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Collect data - QR code

Remplissez les checklists sur le terrain, même hors ligne

Vos opérateurs complètent leurs checklists directement depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur, même sans connexion internet. L’interface est claire, rapide à prendre en main et pensée pour un usage mobile.

Partagez et exploitez les données instantanément

Chaque checklist complétée est automatiquement partagée avec les personnes concernées, et toutes les données sont centralisées. Vous pouvez également générer des rapports en 1 clic.

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Intégrez Plugnotes à vos outils existants

Vos checklists sont connectables à vos outils métiers (ERP, WMS, GMAO, etc.). Grâce à nos connecteurs no-code, API ou Zapier, vos données remontent automatiquement, sans double saisie ni friction.

Numérisez vos checklists pour tout processus métier

  • Contrôle qualité
  • Suivi de maintenance
  • Rapport d'intervention
  • Suivi de production
  • ... et bien d'autres !
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Pourquoi choisir Plugnotes ?

Facilité d'utilisation

Accessible à tous, en interne et en externe, quel que soit le niveau de compétences.

Mise en place rapide

Mise en œuvre et personnalisation sans implication informatique 1h à 3 jours. 

 

Solution flexible

Une solution no-code qui s'adapte à n'importe quel processus métier spécifique. 

 

Intégrations illimitées

Plugnotes s'intègre à n'importe quelle application métier (EPR, CRM, WMS,...)

 

Ils en parlent
mieux que nous

Ivan

"La force de Plugnotes est son efficacité. En utilisant l'outil, nous avons deux personnes qui ont gagné 25/30% de leur temps d'emploi."

Kris Lambrecht
Directeur Général | Wolftech

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Questions fréquentes sur les checklists de contrôle

  • Les checklists papier sont sources d’erreurs, de pertes d’informations et de tâches répétitives. Avec une solution digitale comme Plugnotes, vous centralisez vos données, améliorez la traçabilité et gagnez du temps à chaque étape.

  • Oui, chaque checklist est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire selon vos cas d’usage : maintenance, sécurité, conformité, audit interne, etc.

  • Oui. L’outil est conçu pour un usage terrain, sur mobile, tablette ou ordinateur. Il fonctionne aussi hors connexion, pour s’adapter aux environnements sans réseau.

  • Bien sûr. Une fois complétée, une checklist peut être envoyée automatiquement à un collègue ou à un client, et exportée en PDF, Excel ou via API.

  • Absolument. Plugnotes s’intègre à tous vos outils métiers grâce à des connecteurs simples : API, Zapier ou exports automatisés.

  • Une fois la checklist remplie, Plugnotes peut générer un rapport PDF personnalisé (avec votre logo et mise en page) et l’envoyer automatiquement à votre client, sans action supplémentaire. Un vrai gain de temps et de professionnalisme.

Découvrez nos autres modèles

Plugnotes peut être utilisé pour divers cas d'usage. Digitalisez l'ensemble de vos processus opérationnels !