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Plugnotes, le logiciel pour suivre vos anomalies de réception

Avec Plugnotes, vos équipes identifient, documentent et communiquent les anomalies de réception en un instant. Vous réduisez vos pertes et simplifiez les échanges avec vos fournisseurs.

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Fini les pertes d'argent à cause des anomalies de réception

Avec Plugnotes, vous digitalisez vos constats d’anomalies dès la réception. Vos équipes terrain peuvent les documenter en quelques secondes sur mobile ou tablette. Les informations sont partagées en temps réel avec vos fournisseurs, votre service achat ou logistique. Et toutes les données sont centralisées et exploitables.

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Comment ça marche concrètement ?

1. Créez votre formulaire digital sur-mesure

En quelques clics, vous créez une fiche adaptée à vos processus de réception : type d’anomalie, produits concernés, quantités, photos, signature… Plugnotes s’adapte à vos besoins, sans développement informatique.

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Collect data - QR code

2. Documentez chaque anomalies de réception

Dès qu’un problème est identifié, vos équipes peuvent compléter la fiche depuis mobile ou tablette, même sans connexion internet. Le tout, avec une interface intuitive et fluide.

3. Partagez et exploitez les données

Chaque anomalie est automatiquement transmise aux personnes concernées, y compris à vos fournisseurs. Vous pouvez suivre leur traitement, visualiser les données, et générer des exports à tout moment.

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4. Connectez à vous outils métiers

Plugnotes s’intègre à votre ERP ou tout autre logiciel (WMS, outil achat…) via connecteur no-code, API, Zapier ou exports automatisés. Vous évitez les doubles saisies et gagnez en fiabilité.

Pourquoi choisir Plugnotes ?

Facilité d'utilisation

Accessible à tous, en interne et en externe, quel que soit le niveau de compétences.

Mise en place rapide

Mise en œuvre et personnalisation sans implication informatique 1h à 3 jours. 

 

Solution flexible

Une solution no-code qui s'adapte à n'importe quel processus métier spécifique. 

 

Intégrations illimitées

Plugnotes s'intègre à n'importe quelle application métier (EPR, CRM, WMS,...)

 

Ils en parlent
mieux que nous

Michael

"Plugnotes nous a permis de digitaliser l'échange avec nos fournisseurs qui n'était jusqu'ici, pas intégrable dans notre ERP. Cela nous fait gagner 40 heures par mois."

Michael Winant
Responsable réception marchandise | Facq

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Optimisez votre suivi de réception de marchandises

Toutes les clés pour gérer vos anomalies de réception de manière efficace et ainsi éviter les erreurs et économiser de l'argent.

Questions fréquentes sur les anomalies de réception

  • Pour optimiser le suivi des anomalies de réception, il est essentiel de centraliser les informations dès leur détection, sur un support digital. Avec Plugnotes, chaque anomalie est documentée avec précision (photos, commentaires, références, quantités) et transmise automatiquement aux parties concernées. Cela permet un traitement plus rapide, une meilleure traçabilité et une réduction des pertes.

  • Oui. Plugnotes s’intègre facilement à vos outils existants (ERP, WMS, CRM, logiciels achats) grâce à des connecteurs comme l’API, Zapier ou des exports automatisés. Vos données d’anomalies sont ainsi directement exploitables dans votre environnement digital.

  • Plugnotes permet de gérer tous les types d’anomalies de livraison : produits manquants, quantités incorrectes, colis endommagés, erreurs de référence, livraison incomplète, etc. Vous pouvez adapter chaque fiche à vos besoins métier, sans aucune compétence technique.

  • Pas du tout. Plugnotes est conçu pour être utilisé par tous les profils, sans formation technique. L’interface est simple, intuitive et rapide à prendre en main.

  • Oui. Vos équipes peuvent compléter les fiches d’anomalies directement sur mobile ou tablette, même en zone sans réseau. Les données sont automatiquement synchronisées dès le retour de la connexion.

  • Absolument. Les rapports peuvent être envoyés au format PDF personnalisé, ou via un lien sécurisé, dès qu’une fiche est complétée. Cela vous évite de jongler entre e-mails, photos et pièces jointes.

Découvrez nos autres modèles

Plugnotes peut être utilisé pour divers cas d'usage. Digitalisez l'ensemble de vos processus opérationnels !