Skip to content

Eltra automatiseert het beheer van debetnota’s met Plugnotes

Eltra
Presentatie bekijken

 

Kortom:

Geen handmatig overtypen meer

Tijdswinst

Correcte boekhouding

Eltra-1

Eltra verwerkte debetnota’s vroeger handmatig

 

Eltra ontvangt maandelijks 50 debetnota’s van Maxeda (groep Brico/Praxis). Deze werden manueel overgetypt in een complexe Excel. Gevolg:

  • Tijdverlies
  • Slechte afstemming tussen gefactureerde en betaalde bedragen
  • Onvolledige boekhouding

Eltra beheert zijn debetnota’s nu automatisch met Plugnotes

  • Automatische classificatie van debetnota’s dankzij de AI van Plugnotes
  • Snelle controle van debetnota’s door Eltra in slechts enkele klikken
  • Vlotte communicatie met klanten
Eltra (2)

Hoe werk het?

Stap 1

Debetnota’s worden automatisch uit bijlagen gehaald en opgeslagen in een specifieke map.

Stap 2

Automatische import in Plugnotes en classificatie in een dossier, klaar voor analyse door de AI.

Stap 3

Voor elke debetnota wordt in Plugnotes een formulier aangemaakt. Alle informatie wordt automatisch gekoppeld, ongeacht het factuurformaat.

Stap 4

Debetnota’s worden automatisch bijgewerkt en e-mails worden rechtstreeks vanuit Plugnotes verzonden.

Gratis sessie

Ontdek Plugnotes gratis

Doe mee aan een online introductiesessie om te begrijpen hoe Plugnotes jouw bedrijfsspecifieke processen kan digitaliseren zonder ontwikkeling.