Facilitez la capture mobile et l'utilisation efficace d'informations grâce à des formulaires digitaux










80% des PME comptent encore sur des flux de travail inefficaces incluant de la paperasse, du travail de retranscription et des tableaux Excel. Et vous ?
Des flux opérationnels très spécifiques
Certains flux sont trop spécifiques à votre métier et ne peuvent être digitalisés avec des outils génériques
Des besoins qui évoluent rapidement
Les besoins opérationnels de votre entreprise évoluent constamment et votre ERP manque de flexibilité
Des développements trop coûteux
Certaines tâches sont accessoires à votre métier et développer un module / une solution sur mesure serait trop laborieux
Des compétence techniques limitées
Les compétences informatiques sont limitées en interne avec un planning chargé et peu de temps à consacrer aux nouveaux projets
Des solutions trop complexes
Les solutions actuelles sont trop complexes et nécessitent trop de formation pour les utilisateurs
Des fonctionnalités limitées
Les solutions actuelles ne vous permettent pas de collaborer efficacement avec les équipes du terrain ou avec des tiers (fournisseurs, clients...)
Comment ça marche ?
Une méthode simple pour digitaliser vos flux de travail
1. DigitaliseR les flux avec des formulaires
Configurez des formulaires digitaux pour digitaliser et organiser vos flux de travail pour simplifier votre quotidien opérationnel.


2. COLLECTEZ ET PARTAGEZ DES DONNÉES ET FICHIERS
Plugnotes permet de collecter et partager très facilement des informations et données. Permettez à des tiers de remplir vos formulaires (en ligne ou hors ligne) grâce à notre application, QR codes et liens. Les infos collectées seront instantanément classés dans le bon dossier.
3. ANALYSEZ ET EXPORTEZ VOS BASES DE DONNÉES
Analysez vos données collectées en temps réel. Permettez à vos équipes de les consulter et de les mettre à jour depuis mobile ou PC. Toutes vos bases de données peuvent être exportées facilement vers Excel ou en PDF.


4. Intégrez avec vos autres outils de gestion
Plugnotes s’intègre parfaitement avec vos outils existants afin d’automatiser le partage d’information. Microsoft 365, Google Sheets, ERPs,… connectez vos outils en quelques minutes grâce à Zapier ou via à nos équipes internes.
L'inefficacité de vos flux a un coût pour votre entreprise
3h perdues chaque semaine par travailleur
En moyenne 2.000 euros par mois pour une équipe de 5 personnes
Sans compter le coût d'opportunité !
Ave Plugnotes, optimisez les flux opérationnels de votre entreprise sans développement, ni investissements lourds
Rapide
Implémentez la solution au sein de vos équipes ou avec des tiers en quelques heures
Simple
Configurez des formulaires et des bases de données par vous-même, sans développement
Flexible
Adaptez la solution à tous les besoins opérationnels de votre entreprise; logistique, commerciaux, RH...
Un retour sur investissement immédiat
Nos clients en parlent mieux que nous





A votre tour ?
Planifiez une démo avec nos experts et testez la solution au sein de votre entreprise
1.

Décrivez votre problématique
L'un de nos experts vous contactera pour comprendre quels sont les flux opérationnels à digitaliser dans votre entreprise.
2.

Démonstration personnalisée
Découvrez comment Plugnotes peut s'intégrer à votre structure et la manière dont vos équipes pourront interagir avec notre outil.
3.

Intégrez plugnotes via un projet pilote
Le meilleur moyen de comprendre l'efficacité de Plugnotes est de le tester. En moins de 4h, on s'implémente dans votre entreprise.
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