Facilitez la capture mobile et l'utilisation efficace d'informations grâce à des formulaires digitaux

Avec Plugnotes, pas besoin de développement pour faciliter la capture mobile et l'utilisation efficace d'informations grâce à des formulaires digitaux. En complément de vos autres outils ERP grâce aux possibilités d'intégrations sans limites.

Des flux opérationnels très spécifiques

Certains flux sont trop spécifiques à votre métier et ne peuvent être digitalisés avec des outils génériques

Des besoins qui évoluent rapidement

Les besoins opérationnels de votre entreprise évoluent constamment et votre ERP manque de flexibilité

Des développements trop coûteux

Certaines tâches sont accessoires à votre métier et développer un module / une solution sur mesure serait trop laborieux

Des compétence techniques limitées

Les compétences informatiques sont limitées en interne avec un planning chargé et peu de temps à consacrer aux nouveaux projets

Des solutions trop complexes

Les solutions actuelles sont trop complexes et nécessitent trop de formation pour les utilisateurs

Des fonctionnalités limitées

Les solutions actuelles ne vous permettent pas de collaborer efficacement avec les équipes du terrain ou avec des tiers (fournisseurs, clients...)

Comment ça marche ?

Une méthode simple pour digitaliser vos flux de travail

1. DigitaliseR les flux avec des formulaires

Configurez des formulaires digitaux pour digitaliser et organiser vos flux de travail pour simplifier votre quotidien opérationnel.

2. COLLECTEZ ET PARTAGEZ DES DONNÉES ET FICHIERS

Plugnotes permet de collecter et partager très facilement des informations et données. Permettez à des tiers de remplir vos formulaires (en ligne ou hors ligne) grâce à notre application, QR codes et liens. Les infos collectées seront instantanément classés dans le bon dossier.

3. ANALYSEZ ET EXPORTEZ VOS BASES DE DONNÉES

Analysez vos données collectées en temps réel. Permettez à vos équipes de les consulter et de les mettre à jour depuis mobile ou PC. Toutes vos bases de données peuvent être exportées facilement vers Excel ou en PDF.

4. Intégrez avec vos autres outils de gestion

Plugnotes s’intègre parfaitement avec vos outils existants afin d’automatiser le partage d’information. Microsoft 365, Google Sheets, ERPs,… connectez vos outils en quelques minutes grâce à Zapier ou via à nos équipes internes.

L'inefficacité de vos flux a un coût pour votre entreprise

3h perdues chaque semaine par travailleur

En moyenne 2.000 euros par mois pour une équipe de 5 personnes

Sans compter le coût d'opportunité !

Ave Plugnotes, optimisez les flux opérationnels de votre entreprise sans développement, ni investissements lourds

Rapide

Implémentez la solution au sein de vos équipes ou avec des tiers en quelques heures

Simple

Configurez des formulaires et des bases de données par vous-même, sans développement

Flexible

Adaptez la solution à tous les besoins opérationnels de votre entreprise; logistique, commerciaux, RH...

Un retour sur investissement immédiat

Nos clients en parlent mieux que nous

Plugnotes a aidé The Barn à centraliser le suivi de leurs livraisons. Permettant à leur équipe de comptables de mettre en place facilement un outil de contrôle de gestion et d’économiser une demi-journée de travail par semaine.

The Barn BiomarketSuivi des livraisons

Kanigen utilise Plugnotes pour suivre les rapports de qualité tout au long de son processus de production : intégration de contrôles, prise de photos et partage de rapports avec les clients.

Kanigen BeneluxSuivi de la qualité

Les dépôts logistiques ont digitalisé le suivi des erreurs de livraisons avec Plugnotes. Leur permettant d'en faire un suivi rapide et efficace auprès de leurs fournisseurs. Ce système facilite aussi l'archivage des CMR de transports.

FacqSuivi des plaintes

La Croix‑Rouge a travaillé avec Plugnotes pour trouver une solution simple et un outil de suivi pour faire le reporting des vaccins admis pendant la crise de la COVID-19.

La Croix RougeReporting des vaccinations

Chehoma a mis en œuvre une solution sur mesure pour obtenir des rapports de visite de ses agents dans le monde entier. Les rendant 35% plus productifs.

ChehomaRapports de visites

Plugnotes permet a S-MI de suivi les équipements et les maintenances chez leurs clients. Les techniciens peuvent consulter et compléter des rapports d'interventions à partager avec les clients.

S-MIRapports d'interventions

Les équipes de déménagement d'ALS ont digitalisé la prise de devis chez leurs clients avec Plugnotes. Permettant à leurs équipes de faciliter la communication avec leurs clients et équipes.

ALSPrise de devis