Une solution pour tous vos challenges organisationnels liés la gestion l'échange la collecte la diffusion d'informations
GESTION
Classement digital de tous vos documents, stockage unique de toutes vos données, suivi des dépenses et factures d'achats, timesheets, répertoire de fournisseurs, archivage des contrats, procédures et manuels, assurances....
Ressources humaines
Suivi des absences pour le personnel, gestion des assurances et incidents, mise à jour des dossiers du personnel..
Commercial et achats
Mise en place de rapports de visites d'agents sur la route, listing clients, gestion des demandes et plaintes clients, diffusion digitale de supports commerciaux, gestion de fiches techniques produits...
logistique
Diffusion digitale de documentation, suivi des incidents ou des anomalies dans le dépôt, dispatching des transporteurs, suivi des équipements et manuels...
Une interface simple et flexible
Pour organiser ses fichiers et informations en toute simplicité
1. identifier ses besoins
Identifiez les challenges liés à la gestion et l’échange d’informations et de fichiers sur le terrain : sur des chantiers, dans des dépôts, sur la route, sur des salons…
2. Configurer Les solutions en quelques minutes
Au travers d’une interface simple et flexible, importez un modèle ou configurez un formulaire pour chaque besoin en quelques minutes. Ce formulaire permettra à vos équipes de structurer la collecte et la diffusion d’informations et de fichiers.
3. implémenter la solution sans formation
Depuis l’application ou même sans l’application, des collaborateurs ou des tiers sur le terrain pourront :
- Remplir vos formulaires numériques. Leur fiche ira se classer directement dans le bon dossier. Par exemple : relevé d’heures, relevé des absences, suivi des bons de livraisons, suivi des anomalies, rapport de visite commerciale, rapport de chantier, etats des lieux, service-après-vente…
- Consulter les répertoires dynamiques d’informations et fichiers : suivi des équipements, suivi des procédures, diffusion de documentation digitale, diffusion de présentations…
Les équipes en charge peuvent accéder, mettre à jour et exploiter les informations et fichiers sous forme de fiche dynamique ou tableaux.
4. Profiter de bénéfices immédiats
+ 30 % de productivité : fini de perdre du temps avec des supports papiers, des retranscriptions, des recherches infinies
100 % d’efficacité: fini les échanges déstructurés par mail, téléphone…
5h par semaine gagnée en moyenne par solution mise en place : fini les problèmes qui durent et qui vous font perdre du temps
La solution est à portée de mains
IOS, android,desktop et bientôt web
App store
Disponible sur tous vos appareils IOS: Iphone, Ipad...
google play
Disponible sur tous vos appareils Android: Samsung, Lenovo...
Desktop
Disponible sur demande sur vos appareils Windows (et bientôt MAC)
Ils nous font confiance, et vous ?
Petites et moyennes entreprises, indépendants et adultes actifs
Suivi des livraisons
Découvrez comment Plugnotes a permis à The Barn de centraliser le suivi des livraisons. Permettant à leur équipe comptable de mettre en place facilement un outil de contrôle de gestion et de gagner un demi jour homme par semaine.
Organisation d'évènement
Découvrez comment le Forum ELLE Active utilise Plugnotes pour préparer son événement, collecter les détails des orateurs et partager les supports de présentations aux visiteurs le jour J.
Rapport de visites
Découvrez comment Chehoma a implémenté une solution sur-mesure pour partager des fichiers et collecter des rapports de visites auprès de ses agents partout dans le monde. Les rendant 35% plus productif. Sans aucune formation, ni apprentissage nécessaire.
Des atouts pour chacun de vous
pour collecter, diffuser, gérer ses fichiers et infos efficacement
Pour les adultes actifs
Pour les indépendants
Pour les entreprises
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