Optimisez par vous-même les flux opérationnels de votre entreprise de manière simple, rapide et flexible
Vous avez déjà un ERP ou d'autres outils de gestion ?
Nos clients aussi, et pourtant ils ont décidé d'utiliser Plugnotes pour optimiser leur quotidien.
90% des PME comptent encore sur des flux de travail inefficaces incluant de la paperasse, du travail de retranscription et des tableaux Excel. Et vous ?
Des flux très spécifiques métier
Certains flux sont trop spécifiques à votre métier et ne peuvent être digitalisés avec des outils génériques
Des besoins qui évoluent rapidement
Les besoins opérationnels de votre entreprise évoluent constamment et votre ERP manque de flexibilité
Des développements trop couteux
Certaines tâches sont accessoires à votre métier et développer un module / une solution sur mesure serait trop laborieux
Des compétence techniques limitées
Les compétences informatiques sont limitées en interne avec une planning chargé et peu de temps à consacrer aux nouveaux projets
Des solutions trop complexes
Les solutions actuelles sont trop complexes et nécessitent trop de formation pour les utilisateurs
Des fonctionnalités limitées
Les solutions actuelles ne vous permettent pas de collaborer efficacement avec les équipes du terrain ou avec des tiers: fournisseurs, clients...
L'inefficacité de vos flux a un coût pour votre entreprise
3h perdues chaque semaine par travailleur
En moyenne 2.000 euro par mois pour une équipe de 5 personnes
Sans compter le coût d'opportunité !
Ave Plugnotes, optimisez par vous-même les flux opérationnels de votre entreprise
Simple
Configurez des formulaires et des bases de données par vous-même, sans développement
Rapide
Implémentez la solution au sein de vos équipes ou avec des tiers en quelques heures
Flexible
Adaptez la solution à tous les besoins de votre entreprise; logistique, commerciaux
Diminuez vos coûts
Evitez les dépenses de développement, de consultance, d'intégration de licences en découvrant une solution flexible à prix avantageux
Gagnez beaucoup de temps
Organisez et digitalisez vos processus pour éviter à vos équipes le travail de retranscription, centralisation, recherche…
Augmentez vos revenus
Améliorez les processus en place et prennez des décisions orientées données pour augmenter le ROI quotidien de votre entreprise
Emancipez-vous des équipes IT
Désengorgez leur planning en digitalisant certains processus opérationnels en quelques minutes, sans compétences techniques
Collaborez efficacement
Mettez-la à disposition de tous vos collaborateurs et autres intervenants sur le terrain ou dans les bureaux pour un démarrage immédiat, sans formation requise
Restez au courant
Collectez toutes les données et fichiers relatives à votre activité pour facilement les analyser et améliorer vos processus, où que vous soyez
Une interface simple et flexible
Pour digitaliser des flux opérationnels en toute simplicité
Digitalisez les flux opérationnels de vos équipes en quelques minutes. Configurez par vous-même des formulaires digitaux avec du drag-and-drop. Choisissez parmis une liste de formats : texte, date, rappel, listes déroulants, formules… Ou importez un formulaire modèle à partir de la bibliothèque Plugnotes.
Permettez à vos équipes ou à des tiers de compléter vos formulaires où qu’ils soient, en ligne ou hors ligne. Les formulaires leur permettent aussi d’annexer tous types de fichiers (notes, audios, photos…) et de scanner des documents.
Vos équipes peuvent consulter les informations en temps réel sous forme de tableaux de bord, de tableaux ou en exportant les données vers Excel/PDF. Incroyable mais vrai : vos tableaux donnent aussi un accès direct aux pièces jointes.
Générez des liens, qr-codes ou codes alphanumériques en un clic pour:
Déléguer la collecte d’informations en partageant vos formulaires avec des tiers. La fiche complétée et ses annexes sera classée instantanément dans le bon dossier.
Diffuser des répertoires structurés ou des tableaux avec tiers. Entant qu’utilisateur Plugnotes ils pourront copier et classer le contenu en un clic.
Ou partagez tout simplement vos dossiers et leur contenu avec des collaborateurs.
Intégrez Plugnotes à vos outils existants pour automatiser vos flux de travail et permettre à vos équipes d’être encore plus productives : Microsoft 365, Google sheets, Odoo.. Connectez vos outils en quelques minutes grâce à Zapier ou contactez-nous pour un inventaire de vos outils. Notre équipe fera le nécessaire pour connecter vos systèmes pour un maximum de fluidité.
Notre équipe est à votre disposition pour vous aider à identifier les processus à améliorer. Notre connaissance approfondie des outils informatiques nous permettront d’analyser votre ecosystème existant et vous conseiller au mieux !
Un retour sur investissement immédiat
De nombreuses equipes et entreprises sont déjà convaincues
A votre tour ?
Inscrivez-vous gratuitement et démarrez un projet pilote sans engagement
1. inscription gratuite
Inscrivez-vous sur Plugnotes. Vous serez contacté par notre équipe pour encadrer votre période de démarrage. Testez les applications web et mobile pendant quatre semaines. Vous profiterez de bénéfices immédiats et d'inspirations hors pair, sans engagement.
2. ConfigUration simple et efficace
Digitalisez vos processus opérationnels en configurant des formulaires digitaux par vous-même. Intégrez Plugnotes avec vos autres outils informatiques. Tout cela, sans compétences techniques et en un rien de temps. Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre expérience.
3. implémentation immédiate
Une fois configurés, partagez les formulaires digitaux avec vos équipes ou des tiers à partir d'un smartphone, d'un ordinateur. Utilisateur ou non, ils pourront vous partager ou consulter des données et des fichiers instantanément. Aucune formation n'est requise et les résultats sont immédiats.
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