Une solution pour tous vos challenges organisationnels liés la gestion l'échange la collecte la diffusion d'informations

Plugnotes permet aux indépendants et aux entreprises « on-the-go » de digitaliser et organiser la gestion quotidienne de leurs fichiers et informations au sein de leur entreprise, entre des équipes ou avec des tiers. Sans développement informatique, ni formations spécifiques, ni investissements exorbitants.

GESTION

Classement digital de tous vos documents, stockage unique de toutes vos données, suivi des dépenses et factures d'achats, timesheets, répertoire de fournisseurs, archivage des contrats, procédures et manuels, assurances....

Ressources humaines

Suivi des absences pour le personnel, gestion des assurances et incidents, mise à jour des dossiers du personnel..

Commercial et achats

Mise en place de rapports de visites d'agents sur la route, listing clients, gestion des demandes et plaintes clients, diffusion digitale de supports commerciaux, gestion de fiches techniques produits...

logistique

Diffusion digitale de documentation, suivi des incidents ou des anomalies dans le dépôt, dispatching des transporteurs, suivi des équipements et manuels...

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cas pratiques clients

d’efficacité en plus

heures gagnées / semaine

Une interface simple et flexible

Pour organiser ses fichiers et informations en toute simplicité

1. identifier ses besoins

Identifiez les challenges liés à la gestion et l’échange d’informations et de fichiers sur le terrain : sur des chantiers, dans des dépôts, sur la route, sur des salons…

2. Configurer Les solutions en quelques minutes

Au travers d’une interface simple et flexible, importez un modèle ou configurez un formulaire pour chaque besoin en quelques minutes. Ce formulaire permettra à vos équipes de structurer la collecte et la diffusion d’informations et de fichiers.

3. implémenter la solution sans formation

Depuis l’application ou même sans l’application, des collaborateurs ou des tiers sur le terrain pourront :

Remplir vos formulaires numériques. Leur fiche ira se classer directement dans le bon dossier. Par exemple : relevé d’heures, relevé des absences, suivi des bons de livraisons, suivi des anomalies, rapport de visite commerciale, rapport de chantier, etats des lieux, service-après-vente…
Consulter les répertoires dynamiques d’informations et fichiers : suivi des équipements, suivi des procédures, diffusion de documentation digitale, diffusion de présentations…

Les équipes en charge peuvent accéder, mettre à jour et exploiter les informations et fichiers sous forme de fiche dynamique ou tableaux.

4. Profiter de bénéfices immédiats

+ 30 % de productivité : fini de perdre du temps avec des supports papiers, des retranscriptions, des recherches infinies

100 % d’efficacité: fini les échanges déstructurés par mail, téléphone…

5h par semaine gagnée en moyenne par solution mise en place : fini les problèmes qui durent et qui vous font perdre du temps

La solution est à portée de mains

IOS, android,desktop et bientôt web

App store

Disponible sur tous vos appareils IOS: Iphone, Ipad...

google play

Disponible sur tous vos appareils Android: Samsung, Lenovo...

Desktop

Disponible sur demande sur vos appareils Windows (et bientôt MAC)

Ils nous font confiance, et vous ?

Petites et moyennes entreprises, indépendants et adultes actifs

Des atouts pour chacun de vous

pour collecter, diffuser, gérer ses fichiers et infos efficacement

Pour les adultes actifs

Souvenirs, urls favoris, dossier médical, assurances, contrats… Laissez-vous guider par Plugnotes pour gérer vos fichiers et infos à tout moment.

Pour les indépendants

Timesheets, inspirations, factures, contacts, documents sociaux… Laissez-vous guider par Plugnotes pour gérer vos fichiers et infos à tout moment.

Pour les entreprises

Suivi des bons de livraisons, des stocks, diffusion de procédures…Configurer vous-même une solution adaptée à chaque problématique organisationnelle.

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