Skip to content
Connecté à Odoo & Business Central

Le chaînon manquant entre vos opérations de terrain et votre ERP

Remplacez le papier, Excel et WhatsApp par des formulaires digitaux connectés à votre ERP. Vos équipes encodent sur le terrain, même sans réseau. Vos données sont automatiquement traitées, automatisées et synchronisées dans votre ERP.

Visuels - Website 2026
Le constat

Votre ERP couvre 80% de vos besoins. Le reste freine vos opérations.

Les processus spécifiques à votre métier, réceptions, interventions, contrôle qualité, suivi terrain, ne rentrent pas dans le standard de votre ERP. Résultat : vos équipes jonglent avec Excel, papier et e-mails.

01

Données terrain dispersées et non fiables

Saisies manuelles, photos sur WhatsApp, bons papier scannés, vos données opérationnelles n'arrivent pas dans votre ERP. Erreurs, doublons, perte de réactivité. 

02

Développements coûteux et délais interminables

Couvrir un besoin spécifique dans votre ERP prend des mois et mobilise votre IT. Le résultat est souvent rigide, difficile à faire évoluer, et peu adopté sur le terrain.

03

Des outils que vos équipes n'utilisent pas

Les outils pensés pour les fonctions centrales ne correspondent pas aux réalités du terrain. L'adoption est faible, les données sont incomplètes.

avec ou sans Plugnotes
Fonctionnalités

Tout ce dont vos équipes terrain ont besoin, connecté à votre ERP.

 

4-Apr-20-2026-01-24-56-0357-PM

01

Mobile, hors ligne, partout, vos équipes ne s'arrêtent pas

Plugnotes fonctionne sur smartphone et tablette, iOS et Android. En zone sans réseau, chantier, entrepôt, atelier, vos équipes continuent de remplir. Les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient. Aucune perte de données, aucune interruption de workflow.

02

Alimentez vos formulaires avec des photos, scans et annotations

Vos équipes prennent des photos, scannent des documents ou annotent des images directement depuis le formulaire, sur le terrain. Chaque visuel est rattaché à son contexte, retrouvable à tout moment dans Plugnotes ou dans votre ERP.

3-Apr-20-2026-01-21-11-0898-PM
2-Apr-20-2026-01-25-28-5986-PM

03

Vos workflows s'enchainent sans ressaisie

Une checklist peut déclencher automatiquement une demande d'intervention auprès d'un technicien, ou un bon de commande peut déclencher un ordre de production. Chaque formulaire peut aussi en appeler d'autres, vos processus s'articulent sans qu'une seule information soit ressaisie.

04

Connexion aux bases clients, articles, fournisseurs,...

Vos formulaires sont connectés directement entre eux, à un fichier Excel ou à vos bases de données ERP. Votre opérateur sélectionne un client, coordonnées, TVA et références commandes se remplissent instantanément. Même logique pour les articles, fournisseurs et équipements. Zéro saisie redondante, zéro erreur.

Avec ou Sans Plugnotes - Visu Site web (4)
Cas d'usage

Un formulaire pour chaque processus terrain.

De l'intervention technique au contrôle qualité en passant par la réception de marchandises : Plugnotes s'adapte à vos processus métier sans aucun développement. 

Rapport d'intervention

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

Voir le cas d'usage →

Contrôle qualité

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

Voir le cas d'usage →

Réception et non-conformité

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

Voir le cas d'usage →

Suivi de production & GPAO

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

Voir le cas d'usage →

Logistique & stocks

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

Voir le cas d'usage →

Fournisseurs & achats

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

Voir le cas d'usage →

Assistance IA

Vos documents parlent.
Votre voix encode.
L'IA fait le reste.

Deux façons d'alimenter vos formulaires sans taper une seule ligne, et tout arrive dans votre ERP en quelques secondes.

 

Encodage vocal

Dites-le. C'est rempli.

Votre technicien parle pendant son intervention. L'IA transcrit, identifie les champs correspondants, et les remplit automatiquement. Aucune frappe, aucune ressaisie au bureau.

Traitement de document

Uploadez. C'est encodé.

Bon de livraison, étiquette, facture, certificat, fiche papier, uploadez le document ou prenez-en une photo. L'IA lit et remplit votre formulaire Plugnotes en quelques secondes, puis envoie tout dans votre ERP.

Avec ou Sans Plugnotes - Visu Site web (2)
Intégrations

Connecté à votre ERP.
Nativement.

Plugnotes est conçu pour les PMEs qui utilisent un ERP, connecteurs natifs pour Odoo et Business Central, API ouverte pour tout le reste.

 

Connecteur Odoo

Vos formulaires sont alimentés et mettent à jour des enregistrements directement dans Odoo, clients, articles, stocks, interventions. Aucun middleware, aucune configuration complexe.

  • Lecture clients et articles Odoo
  • Création automatique de tickets, ordres
  • Synchronisation bidirectionnelle
  • Compatible Odoo SH

En savoir plus →

Connecteur Business Central

Intégration complète avec Microsoft Business Central. Réceptions, interventions, qualité, synchronisés avec votre BC sans délai, cloud ou on-premise.

  • Connexion aux tables BC en natif
  • Mise à jour fiches clients et articles
  • Création de documents BC automatique
  • Compatible BC cloud et on-premise

En savoir plus →

API ouverte

Votre ERP n'est pas Odoo ou Business Central ? Plugnotes s'intègre via API REST, webhooks, et Zapier.

  • API REST documentée
  • Webhooks entrants et sortants
  • Zapier 

En savoir plus →

Partenaires

Déployé par des experts.
Proches de vous.

Notre réseau d'intégrateurs certifiés Plugnotes déploie la solution chez leurs clients ERP. Ils connaissent votre métier, votre ERP, votre contexte local, et vous démarrez en moins d'une semaine.

Keiro/Uptime ICT

Intégrateurs Microsoft - CERTIFIÉ

Eezee-IT

Intégrateurs Odoo - CERTIFIÉ

Nalios

Intégrateurs Odoo - CERTIFIÉ

Bmatix

Intégrateurs Microsoft - CERTIFIÉ

Wecodx

Développement & intégration - CERTIFIÉ

Devenez partenaire certifié Plugnotes

Enrichissez votre catalogue avec un outil no-code que vos clients demandent, sans sortir du standard ERP, sans frais de développement, avec un modèle de revenus récurrents.
 
✓  Avantage concurrentiel face aux autres intégrateurs
✓  Démarrage client rapide, faible investissement initial
✓  Formation, certification et support technique Plugnotes
✓  Visibilité dans notre réseau de +5.000 utilisateurs actifs
Devenir partenaire
Miniature - Testi AF Belgium FR
Regarder le témoignage d'AF

Ils en parlent
mieux que nous

"Plugnotes nous permet de garder une trace digitale de nos interventions chez nos clients. C'est un outil formidable qui vient combler les manques de notre ERP."

Barthélémy

Barthélemy de Theux
Administrateur Délégué | AF Belgium

"Plugnotes nous a permis de développer un outil de contrôle de gestion en un rien de temps et de l'adapter aux besoins de chaque magasin. Depuis que nous l'utilisons, nous avons gagné 1 point de marge."

Quentin

Quentin Labrique
Co-Fondateur & CEO | The Barn

"Plugnotes nous a permis de digitaliser l'échange avec nos fournisseurs qui n'était jusqu'ici, pas intégrable dans notre ERP. Cela nous fait gagner 40 heures par mois."

Michael

Michael Winant
Responsable marchandise | Facq

“Je recommanderais Plugnotes à toutes les entreprises qui ont besoin de digitaliser leurs documents au quotidien. Cela nous permet d'encoder nos données deux fois plus rapidement".

Sara Geldhof

Sara Geldhof
CEO | Yummy Bakery

Une histoire de famille et d'expérience

Fondé par Vincent de Bruyn, entrepreneur expérimenté dans la distribution et la logistique, et Camille de Bruyn, ex-consultante digitale, Plugnotes est le complément idéal aux ERPs pour combler les besoins opérationnels des PMEs.

Nous accompagnons des centaines d'entreprises à passer à la vitesse supérieure. Avec Plugnotes, nos clients gagnent en moyenne : 

h

tous les mois

€

tous les mois

Camille & Vincent

Prêt à voir Plugnotes en action sur votre terrain ?

Créez votre premier formulaire en quelques minutes, ou laissez-nous vous montrer comment Plugnotes transforme vos opérations terrain en données ERP structurées.