Votre solution pour résoudre des défis opérationnels sans développements investissements formations complexes

Plugnotes vous permet d’automatiser des processus demandant une capture mobile ou une exploitation efficace de données et fichiers. Configurez la solution par vous-même en quelques minutes et mettez-la à disposition de tous vos collaborateurs et autres intervenants pour un démarrage immédiat – et ceci sans code ni formation

Sur le terrain

Vos équipes utilisent encore des blocs notes, des documents papiers et perdent du temps à retranscrire et retrouver l’information ?
Plugnotes est le meilleur moyen de saisir des données sur le terrain. Avec des formulaires digitaux crées en self-service et accessibles via l’app ou avec des qr-codes, permettez-leur de saisir de la donnée et des fichiers en l’introduisant directement dans la bonne partie d’une base de données multi-dimensionnelle. Ils pourront ensuite gérer et échanger au mieux les données et fichiers avec le reste des parties prenantes.

Dans les bureaux

Vos équipes collaborent par mail, papier et téléphone et perdent trop de temps à retrouver et exploiter des données et fichiers liés au quotidien opérationnel ?
Avec Plugnotes, permettez-leur de gérer et consulter ces données et fichiers de manière centralisée, organisée et efficace. Avec des formulaires digitaux crées en self-service, permettez-leur d'organiser la collecte, la diffusion et la mise à jour de données et fichiers. Ils peuvent ensuite les consulter et mettre à jour sous forme de répertoires structurés ou de tableaux, centralisant données et fichiers.

Une méthode efficace et tout terrain

Pour créer des formulaires, répertoires structurés et profiter d’un système d’échange innovant

Pour facilement centraliser les contrats et suivre leur prochaine date de résiliation ainsi que leurs modalités afin d’éviter de subir les tacites reconductions forcées.

Pour aisément donner accès à une fiche par équipement avec son manuel, copie de la facture d’achat, échéance de la garantie, les coordonnées du technicien. Ces infos peuvent être accessibles via un QR-code inscrit sur chaque équipement.

Pour être informé, instantanément et de tout nouvel incident. Au travers du formulaire, chaque sinistre est répertorié par les équipes à partir d’un gsm ou PC et permet de rassembler tous les éléments (déclarations, photos, emails, …) dans un seul système et de les transmettre à autrui le cas échéant.

Pour centraliser le relevé des absences et éviter d’éparpiller les demandes et documents dans vos mails, Whatsapps ou classeurs. Le formulaire permet de détailler son absence et d’y joindre, le cas échéant, un certificat médical.

Pour numériser directement d’une tablette ou GSM tous les bons de livraisons et détails relatifs. Les équipes concernées sont alors notifiées en temps réel et consultent de manière structurée toute anomalie éventuelle incluant les photos et documents.

Pour structurer le suivi des rendez-vous et accéder / mettre à jour de manière centralisée aux coordonnées du client, les rapports de visites avec des notes audios et photos relatives.

Pour permettre  à vos client ou prospects de disposer instantanément d’une copie digitale de vos imprimés pour un usage ultérieur avec pourquoi pas un accès direct à un formulaire digital de prise de commande.

Pour créer un répertoire sécurisé de tous les logins et codes avec les URL ou copie de vos cartes bancaires. 

Pour accéder / mettre à jour / faire mettre à jour un répertoire commun de contacts spécifiques à des besoins et accessible d’un PC ou GSM. Classer des cartes de visites, mails, autres documents.

Pour gérer efficacement des contrats d’assurances, leurs primes, leur échéance respective et suivre les sinistres en cours. Chaque fiche permet d’activer des rappels, de consulter les détails de chaque assurance et de les comparer sous forme de tableaux.

Pour centraliser et réceptionner efficacement le  suivi des prestations au sein de ses équipes ou avec des prestataires externes.

Pour faire le suivi des anomalies dans les stocks et établir des rapports de qualité pour les équipes ou founrisseurs tiers.

Pour structurer la prise de devis et permettre de centraliser les coordonnées du client, les notes, notes audios et photos relatives.

Pour suivre efficacement les plaintes et documents éviter les va et vient de mails incomplets et déstructurés . Ce qui permettra d’objectiver les causes de ces réclamations pour identifier les remèdes les plus urgents à apporter.

Pour faciliter la mise à jour, le classement et le suivi des dépenses en mettant à disposition un formulaire accessible sur mobile pour chaque dépense en y joignant photo/ scan de la preuve d’achat.

Pour regrouper tous les abonnements avec leur coût et leur échéance pour en étudier régulièrement la pertinence.

Administratif, commercial, logistique, financier…

+
cas pratiques clients
%
d’efficacité en plus
+
heures gagnées / semaine

Une interface simple et flexible

Pour organiser des flux d'informations en toute simplicité

1. identifier les besoins

Où pourriez-vous digitaliser davantage la gestion et l’échange d’informations et de fichiers au sein de votre organisation ? Pouvez-vous identifier des inefficacités au sein de vos bureaux, équipes sur le terrain ou collaboration avec des tiers ?

Organized

2. Configurer DES solutions en quelques minutes

Voyez-vous l’avantage de pouvoir configurer Plugnotes par vous-même sans compétences informatiques ?

Au travers de l’interface web ou mobile flexible, vous pourrez importer un modèle existant ou configurer un formulaire digital pour chacun de ces besoins en quelques minutes. Ce formulaire permettra à vos équipes d’organiser et digitaliser la collecte et la diffusion d’informations et de fichiers.

3. implémenter la solution sans formation

Que pensez-vous d’une application sur mesure que vous pourriez mettre à disposition dans l’heure pour un besoin ad-hoc ou récurrent ?

Les utilisateurs pourront immédiatement :

  • Compléter vos formulaires numériques. Leur fiche ira se classer directement dans le bon dossier
  • Consulter les répertoires dynamiques d’informations et fichiers
  • Accéder, mettre à jour et exploiter les informations et fichiers sous forme de fiche dynamique (accès immédiat aux urls, téléphone, mail etc.), tableaux (export vers Excel) ou directement dans vos autres outils intégrés (googlesheet, ERP, compatabilité…)
  •  
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travailleur on-the-go

4. Profiter de bénéfices immédiats

Fini de perdre du temps avec des supports papiers, des retranscriptions, des recherches infinies. Terminé les échanges déstructurés par mail, téléphone… Gagnez à partir d’un ETP par semaine.

  • Implication et motivation de la part de tous : aucune compétence technique requise pour pouvoir configurer et utiliser la solution
  • Gain de temps à tous les niveaux : apprentissage et utilisation simple, aucune formation nécessaire
  • Accroissement de l’efficacité : les processus sont organisés, digitalisés et automatisés
  • ….

5. CONNECTEZ ET SYNCHRONISEZ VOS SYSTÈMES

Intégrez Plugnotes à vos outils existants pour automatiser vos flux de travail et permettre à vos équipes d’être encore plus productives.

  • Coming soon : Connectez-vous-même vos outils grâce à Zapier
  • Contactez-nous pour un inventaire de vos outils. Notre équipe fera le nécessaire pour connecter vos systèmes pour un maximum de fluidité
  •  
La clé pour être organisé simplement

Des atouts pour chaque secteur

pour collecter, diffuser, gérer des fichiers et infos efficacement

retail et distribution

Permettez aux équipes sur le terrain de capturer et consulter des données et fichiers de manière mobile : fiches, notes, photos, scans…

production

Automatisez vos procédures manuelles en quelques minutes et finissez-en avec les notes et documents papiers: procédures de sécurité, suivi de qualité…

Logistique

Diffusez les feuilles de routes avec vos transporteurs et permettez-leur de vous transmettre le carnet de bord des trajets, les documents réceptionnés à partir d’un appareil/d’une tablette mobile!

Comptabilité

Créez des outils de contrôles de gestion en quelques minutes . Permettez à vos équipes d’alimenter vos dossiers automatiquement et collaborez avec des tiers.

consultance

Pour chaque contexte client et chaque besoin, configurez une solution MVP en quelques minutes pour vos clients et digitalisez leurs procédures à moindre coût.

Synicats

Centralisez des répertoires structurés de vos membres incluant leurs coordonnées, documents officiels… Permettez-leur de classer des nouveaux documents dans vos dossiers le cas échéant.

Déménagement

Digitalisez la gestion de votre métier en quelques minutes pour toujours avoir la bonne information à portée de mains à partir d’une tablette: fiches clients, espaces de stockages, prise de devis…

évènementiel

Permettez à vos visiteurs de consulter instantanément via des QR-codes des répertoires structurés que vous leur partagés: cartes de visites, présentations..

assurances

A chaque mise à jour d’une fiche client ou extension de police d’assurance, soyez notifié de la demande de vos clients et mettez votre système à jour instantanément!

Ils nous font confiance, et vous ?

De nombreuses PME et Corporates sont déjà convaincues

The Barn

Suivi des livraisons

Découvrez comment Plugnotes a permis à The Barn de centraliser le suivi des livraisons. Permettant à leur équipe comptable de mettre en place facilement un outil de contrôle de gestion et de gagner un demi jour homme par semaine.

Elle Belgique

Organisation d'évènement

Découvrez comment le Forum ELLE Active utilise Plugnotes pour préparer son événement, collecter les détails des orateurs et partager les supports de présentations aux visiteurs le jour J.

Chehoma

Rapport de visites

Découvrez comment Chehoma a implémenté une solution sur-mesure pour partager des fichiers et collecter des rapports de visites auprès de ses agents partout dans le monde. Les rendant 35% plus productif. Sans aucune formation, ni apprentissage nécessaire.

La solution est à portée de mains

IOS, android,desktop et web

App store

Disponible sur tous vos appareils IOS: Iphone, Ipad...

google play

Disponible sur tous vos appareils Android: Samsung, Lenovo...

Web

Disponible sur vos browsers via l'application web

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