La solution pour résoudre des défis opérationnels sans développements investissements formations complexes

Avec Plugnotes, automatisez les processus demandant une capture mobile ou une exploitation efficace de données et fichiers au sein de votre entreprise. Configurez la solution par vous-même en quelques minutes et mettez-la à disposition de tous vos collaborateurs et autres intervenants pour un démarrage immédiat – et ceci sans code ni formation

Libérez vos équipes IT

Désengorgez leur planning en digitalisant certains processus par vous-même en quelques minutes, sans compétences techniques

Collaborez efficacement

Mettez-la à disposition de tous vos collaborateurs et autres intervenants sur le terrain ou dans les bureaux pour un démarrage immédiat, sans formation requise

Restez au courant

Collectez toutes les données et fichiers relatives à votre activité pour facilement les analyser et améliorer vos processus, où que vous soyez

Diminuez vos coûts

Evitez les dépenses de développement, de consultance, d'intégration de licences en découvrant une solution flexible à prix avantageux

Gagnez beaucoup de temps

Organisez et digitalisez vos processus pour éviter à vos équipes le travail de retranscription, centralisation, recherche…

Augmentez vos revenus

Améliorez les processus en place et prennez des décisions orientées données pour augmenter le ROI quotidien de votre entreprise

Une interface simple et flexible

Pour organiser des flux d'informations en toute simplicité

1. identifier les besoins

Où pourriez-vous digitaliser davantage la gestion et l’échange d’informations et de fichiers au sein de votre organisation ? Pouvez-vous identifier des inefficacités au sein de vos bureaux, équipes sur le terrain ou en collaboration avec des tiers ?

Organized

2. Configurer DES solutions en quelques minutes

Voyez-vous l’avantage de pouvoir configurer Plugnotes par vous-même sans compétences informatiques ?

Au travers de l’interface web ou mobile flexible, vous pourrez importer un modèle existant ou configurer un formulaire digital pour chacun de ces besoins en quelques minutes. 

3. implémenter la solution sans formation

Que pensez-vous d’une application sur mesure que vous pourriez mettre à disposition dans l’heure pour un besoin ad-hoc ou récurrent ?

Vos équipes ou autres tiers pourront immédiatement :

  • Compléter vos formulaires numériques; leur fiche ira se classer directement dans le bon dossier
  • Consulter les répertoires dynamiques d’informations et fichiers
  • Accéder, mettre à jour et exploiter les informations et fichiers sous forme de fiches dynamiques, tableaux ou directement dans vos autres outils intégrés
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travailleur on-the-go

4. Profiter de bénéfices immédiats

Fini de perdre du temps avec des supports papiers, des retranscriptions, des recherches infinies. Terminé les échanges déstructurés par mail, téléphone… Faites gagner 3 heures par semaine à vos équipes.

5. CONNECTEr ET SYNCHRONISEr ses SYSTÈMES

Intégrez Plugnotes à vos outils existants pour automatiser vos flux de travail et permettre à vos équipes d’être encore plus productives.

  • Coming soon : Connectez-vous-même vos outils grâce à Zapier
  • Contactez-nous pour un inventaire de vos outils. Notre équipe fera le nécessaire pour connecter vos systèmes pour un maximum de fluidité
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La clé pour être organisé simplement
+
cas pratiques clients
+
Plungotes créées
économisés / mois / PME

Des outils adaptés à votre secteur

pour collecter, diffuser, gérer des fichiers et infos efficacement

retail et distribution

Permettez aux équipes des dépôts ou commerciales de capturer et consulter des données et fichiers de manière mobile : fiches, notes, photos, scans…

production

Automatisez vos procédures manuelles en quelques minutes et finissez-en avec les notes et documents papiers: procédures de sécurité, suivi de qualité…

Logistique

Permettez à vos transporteurs et receptionnaires de transmettre le carnet de bord des trajets, les documents réceptionnés à partir d’un appareil/d’une tablette mobile!

Déménagement

Digitalisez la gestion de votre métier en quelques minutes pour toujours avoir la bonne information à portée de mains à partir d’une tablette: fiches clients, espaces de stockages, prise de devis…

évènementiel

Permettez à vos visiteurs de consulter instantanément via des QR-codes des répertoires structurés que vous leur partagés: cartes de visites, présentations..

Ils nous font confiance, et vous ?

De nombreuses PME et Corporates sont déjà convaincues

The Barn

Suivi des livraisons

Découvrez comment Plugnotes a permis à The Barn de centraliser le suivi des livraisons. Permettant à leur équipe comptable de mettre en place facilement un outil de contrôle de gestion et de gagner un demi jour homme par semaine.

Elle Belgique

Organisation d'évènement

Découvrez comment le Forum ELLE Active utilise Plugnotes pour préparer son événement, collecter les détails des orateurs et partager les supports de présentations aux visiteurs le jour J.

Chehoma

Rapport de visites

Découvrez comment Chehoma a implémenté une solution sur-mesure pour partager des fichiers et collecter des rapports de visites auprès de ses agents partout dans le monde. Les rendant 35% plus productif. Sans aucune formation, ni apprentissage nécessaire.

Une méthode efficace et tout terrain

Pour créer des formulaires, répertoires structurés et profiter d’un système d’échange innovant

Pour facilement centraliser les contrats et suivre leur prochaine date de résiliation ainsi que leurs modalités afin d’éviter de subir les tacites reconductions forcées.

Pour aisément donner accès à une fiche par équipement avec son manuel, copie de la facture d’achat, échéance de la garantie, les coordonnées du technicien. Ces infos peuvent être accessibles via un QR-code inscrit sur chaque équipement.

Pour être informé, instantanément et de tout nouvel incident. Au travers du formulaire, chaque sinistre est répertorié par les équipes à partir d’un gsm ou PC et permet de rassembler tous les éléments (déclarations, photos, emails, …) dans un seul système et de les transmettre à autrui le cas échéant.

Pour centraliser le relevé des absences et éviter d’éparpiller les demandes et documents dans vos mails, Whatsapps ou classeurs. Le formulaire permet de détailler son absence et d’y joindre, le cas échéant, un certificat médical.

Pour numériser directement d’une tablette ou GSM tous les bons de livraisons et détails relatifs. Les équipes concernées sont alors notifiées en temps réel et consultent de manière structurée toute anomalie éventuelle incluant les photos et documents.

Pour structurer le suivi des rendez-vous et accéder / mettre à jour de manière centralisée aux coordonnées du client, les rapports de visites avec des notes audios et photos relatives.

Pour accéder / mettre à jour / faire mettre à jour un répertoire commun de contacts spécifiques à des besoins et accessible d’un PC ou GSM. Classer des cartes de visites, mails, autres documents.

Pour gérer efficacement des contrats d’assurances, leurs primes, leur échéance respective et suivre les sinistres en cours. Chaque fiche permet d’activer des rappels, de consulter les détails de chaque assurance et de les comparer sous forme de tableaux.

Pour centraliser et réceptionner efficacement le  suivi des prestations au sein de ses équipes ou avec des prestataires externes.

Pour faire le suivi des anomalies dans les stocks et établir des rapports de qualité pour les équipes ou founrisseurs tiers.

Pour permettre  à vos client ou prospects de disposer instantanément d’une copie digitale de vos imprimés pour un usage ultérieur avec pourquoi pas un accès direct à un formulaire digital de prise de commande.

Pour créer un répertoire sécurisé de tous les logins et codes avec les URL ou copie de vos cartes bancaires. 

Pour structurer la prise de devis et permettre de centraliser les coordonnées du client, les notes, notes audios et photos relatives.

Pour suivre efficacement les plaintes et documents éviter les va et vient de mails incomplets et déstructurés . Ce qui permettra d’objectiver les causes de ces réclamations pour identifier les remèdes les plus urgents à apporter.

Pour faciliter la mise à jour, le classement et le suivi des dépenses en mettant à disposition un formulaire accessible sur mobile pour chaque dépense en y joignant photo/ scan de la preuve d’achat.

Pour regrouper tous les abonnements avec leur coût et leur échéance pour en étudier régulièrement la pertinence.

Administratif, commercial, logistique, financier…

Disponible sur le terrain ou au bureau

IOS, android et web

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App store

Disponible sur tous vos appareils IOS: Iphone, Ipad...

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Disponible sur tous vos appareils Android: Samsung, Lenovo...

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Disponible sur vos browsers via l'application web

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pour expliquer vos défis et recevoir une démo

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