Skip to content
Verbonden met Odoo en Business Central

De ontbrekende schakel tussen je veldoperaties en je ERP.

Vervang papier, Excel en WhatsApp door digitale formulieren verbonden met je ERP. Je teams vullen ze in op het terrein, zelfs zonder netwerk. Je gegevens worden automatisch verwerkt, geautomatiseerd en gesynchroniseerd in je ERP.

Visuels - Website 2026 (1)
De vaststelling

Je ERP dekt
80% van de noden.
De rest remt
je operaties.

De processen die specifiek zijn voor jouw activiteit - ontvangsten, interventies, kwaliteitscontrole, terreinopvolging - passen niet in het standaard ERP. Resultaat: je teams jongleren met Excel, papier en e-mails.

01

Verspreide en onbetrouwbare veldgegevens

Handmatige invoer, foto's via WhatsApp, gescande papieren bonnen - je operationele gegevens geraken niet in je ERP. Fouten, duplicaten, verlies aan reactievermogen.

02

Dure ontwikkelingen en eindeloze vertragingen

Een specifieke nood in je ERP dekken kost maanden en legt je IT-team plat. Het resultaat is vaak star, moeilijk aanpasbaar en weinig gebruikt op het terrein.

03

Tools die je teams niet gebruiken

Tools ontworpen voor centrale functies sluiten niet aan bij de realiteit op het terrein. De adoptie is laag, de gegevens zijn onvolledig.

 

Avec ou Sans Plugnotes - Visu Site web (9)
Functionaliteiten

Alles wat je veldteams nodig hebben,
verbonden met je ERP.

9-2

01

Mobiel, offline, overal - je teams stoppen niet

Plugnotes werkt op smartphone en tablet, iOS en Android. In zones zonder netwerk - werf, magazijn, atelier - blijven je teams invullen. De gegevens synchroniseren automatisch zodra de verbinding terugkomt. Geen gegevensverlies, geen onderbreking van de workflow.

02

Voeg foto's, scans en annotaties toe aan je formulieren

Je teams nemen foto's, scannen documenten of annoteren afbeeldingen rechtstreeks vanuit het formulier op het terrein. Elke visual is gekoppeld aan zijn context en op elk moment terug te vinden in Plugnotes of in je ERP.

10-3
11-2

03

Je workflows verlopen zonder herhaalde invoer

Een checklist kan automatisch een interventieaanvraag bij een technicus starten, of een bestelbon kan een productieorder triggeren. Elk formulier kan ook andere formulieren oproepen - je processen verlopen zonder dat één stuk informatie opnieuw ingevoerd wordt.

04

Koppeling met klanten-, artikel- en leveranciersdatabases

Je formulieren zijn rechtstreeks verbonden met elkaar, met een Excel-bestand of met je ERP-databases. Je operator selecteert een klant - contactgegevens, btw en bestellingsreferenties worden meteen ingevuld. Zelfde logica voor artikelen, leveranciers en uitrusting. Nul dubbele invoer, nul fouten.

12-1
Usecase

Een formulier voor elk
veldproces.

Van technische interventie tot kwaliteitscontrole en goederenontvangst - Plugnotes past zich aan jouw bedrijfsprocessen aan, zonder enige ontwikkeling.

Interventionrapport

Mobiel formulier voor veldtechnici. Foto's, digitale handtekening, gegevens gesynchroniseerd in je ERP bij indiening.

Leer meer →

Kwaliteitscontrole

Digitale controlefiche, non-conformiteitschecklist en anomalieopvolging - in real time geïntegreerd in je ERP-kwaliteitsstroom.

Leer meer →

Ontvangst & non-conformiteit

Digitale ontvangstbon met anomaliefoto's, automatische leverancierswaarschuwing en volledige traceerbaarheid in het ERP.

Leer meer →

Productieopvolging & GPAO

Digitale fabricageorders, lot-traceerbaarheid en opvolging van productiestappen - zonder herhaalde invoer en verbonden met je ERP.

Leer meer →

Logistiek & voorraadbeheer

Fysieke inventaris, in- en uitboekingen, leveringen en stockbreuken - gedigitaliseerd op het terrein en bijgewerkt in je ERP.

Leer meer →

Leveranciers & aankopen

Bestelbonnen, leverancierskwalificatie, SRM en geschillenopvolging - gedematerialiseerd en gekoppeld aan je aankoopproces.

Leer meer →

AI-ondersteuning

Je documenten spreken.
Je stem vult in.
AI doet de rest.

Twee manieren om je formulieren in te vullen zonder één toets aan te raken, en alles staat binnen enkele seconden in je ERP.

Spraakinvoer

Zeg het. Het is ingevuld..

Je technicus spreekt tijdens zijn interventie. AI transcribeert, identificeert de bijhorende velden en vult ze automatisch in. Geen typen, geen herhaalde invoer op kantoor.

Documentverwerking

Upload het. Het is ingevoerd.

Leveringsbon, etiket, factuur, certificaat, papieren fiche - upload het document of neem er een foto van. AI leest en vult je Plugnotes-formulier in enkele seconden in en stuurt alles door naar je ERP.

5-Apr-21-2026-08-25-01-0636-AM
Integraties

Verbonden met je ERP.
Natief.

Plugnotes is ontworpen voor kmo's die een ERP gebruiken, native connectoren voor Odoo en Business Central, open API voor de rest.

Odoo-connector

Je formulieren worden gevoed en werken records rechtstreeks bij in Odoo - klanten, artikelen, voorraden, interventies. Geen middleware, geen complexe configuratie.

  • Lezen van Odoo-klanten en -artikelen
  • Automatisch aanmaken van tickets en orders
  • Bidirectionele synchronisatie
  • Compatibel met Odoo SH

Leer meer →

Business Central-connector

Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit - gesynchroniseerd met je BC zonder vertraging, cloud of on-premise.

  • Native koppeling met BC-tabellen
  • Bijwerken van klanten- en artikelfiches
  • Automatisch aanmaken van BC-documenten
  • Compatibel met BC cloud en on-premise

Leer meer →

Open API

Gebruik je geen Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks, en Zapier.

  • Gedocumenteerde REST API
  • Inkomende en uitgaande webhooks
  • Zapier

Leer meer →

Partnernetwerk

Uitgerold door experts
dicht bij jou.

Ons netwerk van gecertificeerde Plugnotes-integratoren rolt de oplossing uit bij hun ERP-klanten. Ze kennen jouw activiteit, jouw ERP en jouw lokale context, en je bent in minder dan een week operationeel.

Keiro/Uptime ICT

Microsoft-integrator | GECERTIFICEERD

Eezee-IT

Odoo-integrator | GECERTIFICEERD

Nalios

Odoo-integrator | GECERTIFICEERD

Bmatix

Odoo-integrator | GECERTIFICEERD

Wecodx

Ontwikkeling | GECERTIFICEERD

Word gecertificeerd Plugnotes-partner.

Verrijk je catalogus met een no-code tool die je klanten vragen, zonder buiten de ERP-standaard te treden, zonder ontwikkelingskosten, met een model van terugkerende inkomsten.
 
✓  Concurrentievoordeel ten opzichte van andere integratoren
✓  Snelle klantenstart, lage initiële investering
✓  Plugnotes opleiding, certificering en technische ondersteuning
✓  Zichtbaarheid in ons netwerk van +5.000 actieve gebruikers
Word partner
AF Belgium NL
Watch Video

 

Zij verwoorden het beter dan wij

"Met Plugnotes kunnen we onze interventies bij onze klanten digitaal opvolgen. Het is een geweldige tool die de lacunes in onze ERP opvult."

Barthélémy

Barthélemy de Theux
Afgevaardigd bestuurder | AF Belgium

"Dankzij Plugnotes konden we in een mum van tijd een tool voor managementcontrole ontwikkelen en deze aanpassen aan de behoeften van elke winkel. Sinds we ermee werken, hebben we 1 procentpunt meer marge."

Quentin

Quentin Labrique
Mede-oprichter & CEO | The Barn

"Dankzij Plugnotes hebben we de communicatie met onze leveranciers, die tot nu toe niet in onze ERP kon worden geïntegreerd, kunnen digitaliseren. Dit bespaart ons 40 uur per maand."

Michael

Michael Winant
Verantwoordelijke goederenontvangst | Facq

"Ik zou Plugnotes aanraden aan elk bedrijf dat dagelijks zijn documenten moet digitaliseren. We kunnen onze gegevens nu dubbel zo snel coderen."

Sara Geldhof

Sara Geldhof
CEO | Yummy Bakery

Une histoire de famille et d'expérience

Fondé par Vincent de Bruyn, entrepreneur expérimenté dans la distribution et la logistique, et Camille de Bruyn, ex-consultante digitale, Plugnotes est le complément idéal aux ERPs pour combler les besoins opérationnels des PMEs.

Nous accompagnons des centaines d'entreprises à passer à la vitesse supérieure. Avec Plugnotes, nos clients gagnent en moyenne : 

h

tous les mois

€

tous les mois

Camille & Vincent

Klaar om Plugnotes
in actie te zien op je terrein?

Maak je eerste formulier in enkele minuten, of laat ons je tonen hoe Plugnotes je veldoperaties omzet in gestructureerde ERP-gegevens.