Skip to content

Plugnotes, de software om jouw ontvangstafwijkingen te volgen

Met Plugnotes kunnen jij en je team in enkele seconden ontvangstproblemen vastleggen en delen. Je beperkt je verliezen en vereenvoudigt de communicatie met je leveranciers.

 

Natura Mater
33-1
11-1
5-Jun-13-2023-08-40-06-7135-AM
The Barn-3
17
BergHOFF
Starsavor

Geen geldverlies meer door ontvangstafwijkingen

Dankzij Plugnotes digitaliseer je de registratie van afwijkingen al bij de levering. Je team op het terrein documenteert alles snel via smartphone of tablet. De info wordt in realtime gedeeld met leveranciers, aankoop of logistiek – en alle data zijn gecentraliseerd en bruikbaar.

AvantAprès - LP (1280 × 900 px) (4) Après

Hoe werkt het concreet ?

1. Maak je eigen digitale formulier aan

In een paar klikken stel je een formulier samen op maat van jouw ontvangstproces: type afwijking, betrokken producten, hoeveelheden, foto’s, handtekening…
Alles zonder IT-kennis, volledig afgestemd op jouw noden.

Create form-1
Collect data - QR code

2. Documenteer elke afwijking ter plaatse

Zodra er een probleem wordt vastgesteld, vult je team het formulier in via mobiel of tablet – ook zonder internetverbinding.
De interface is vlot, intuïtief en gemaakt voor gebruik op de werkvloer.

3. Deel en gebruik de gegevens direct

Elke afwijking wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste personen, ook naar je leverancier.
Je volgt het beheer op, raadpleegt de data en exporteert alles wanneer je maar wil.

Analyze & export-1
Integrations-2

4. Koppel met je bestaande tools

Plugnotes integreert makkelijk met je ERP, WMS of aankoopsoftware via no-code connectoren, API, Zapier of automatische exports.
Geen dubbele invoer meer, wel volledige betrouwbaarheid.

Waarom kiezen voor Plugnotes ?

Gebruiks- gemak

Toegankelijk voor iedereen, zowel intern als extern, ongeacht het vaardigheidsniveau.

Snelle implementatie

Implementatie en personalisatie zonder IT-betrokkenheid van 1 uur tot 3 dagen.

Flexibele oplossing

Een no-code oplossing die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces.

Onbeperkte integraties

Plugnotes integreert met elke bedrijfsapplicatie (ERP, CRM, WMS,...)

 

Zij spreken er beter over dan wij

Michael

"Plugnotes heeft ons in staat gesteld de uitwisseling met onze leveranciers te digitaliseren, iets dat tot nu toe niet kon worden geïntegreerd in ons ERP-systeem. Dit bespaart ons 40 uur per maand."

Michael Winant
Verantwoordelijk voor goederenontvangst | Facq

Ebook NL Anomalies-2
GRATIS GIDS

Optimaliseer jouw goederenontvangst opvolging

Alle sleutels om jouw leveringsafwijkingen efficiënt te beheren en zo fouten te voorkomen en geld te besparen.

Veelgestelde vragen over ontvangstafwijkingen

  • Door alle afwijkingen digitaal te centraliseren zodra ze worden vastgesteld. Met Plugnotes documenteer je alles nauwkeurig (foto’s, opmerkingen, referenties, hoeveelheden) en worden de gegevens automatisch gedeeld.
    Zo versnel je de opvolging, verhoog je de traceerbaarheid en verminder je je verliezen.

  • Ja, dankzij onze no-code connectoren, API of exports integreert Plugnotes eenvoudig met je bestaande systemen.

  • Bijvoorbeeld: beschadigde goederen, verkeerde producten of hoeveelheden, laattijdige levering, ontbrekende documenten…

  • Helemaal niet. Plugnotes is ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn, ook voor wie niet technisch is.

  • Ja, je team kan alles invullen offline. Zodra er verbinding is, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd.

  • Zeker! Je kan automatische meldingen instellen zodat leveranciers meteen op de hoogte zijn, inclusief foto’s en info.

Ontdek onze andere toepassingen

Plugnotes is inzetbaar voor talloze processen. Digitaliseer al je operationele workflows!