Questions Fréquemment Posées

Général

Les solutions de Clouds classiques offrent une solution à « où ? » classer ses documents pour les avoir à portée de mains. Mais vu l’accumulation du nombre d’informations et de fichiers à stocker, il devient de plus en plus fastidieux de les retrouver. D’autant plus pour les équipes sur le terrain: dans le dépôt, sur la route, sur chantier, sur salon… 

Plugnotes a décidé de se focaliser sur « comment ? » classer ses documents et informations efficacement pour trouver la bonne information lorsqu’on en a besoin.

Plugnotes est la solution la plus flexible pour gérer les challenges liés à l’exploitation d’informations et de fichiers. Les outils de Plugnotes permettent de digitaliser des flux au sein de votre activité, de vos équipes, avec des clients, des tiers.

Les principaux avantages de Plugnotes sont:

  • Faibles coûts d’intégration: intégrez Plugnotes à partir de 200 euro par mois et évitez les coûts d’implémentation ou d’édition d’un ERP
  • Aucune barrière à l’entrée: l’implémentation de Plugnotes ne prend que quelques minutes et est sans engagement
  • Aucune compétence informatique requise ; informatisez vos équipes sans formations  ni efforts
  • Intégration avec vos outils existants: imports et exports Excel, scanner, connexion avec Clouds…

Par sa facilité et sa flexibilité, Plugnotes s’adresse à tous ceux qui souhaitent simplifier la gestion de ses fichiers et ses informations. 

Plugnotes a été pensé surtout pour les indépendants et les entreprises « on-the-go ». C’est à dire qui sont sur le terrain et ne passent pas 100% de leur temps derrière un ordinateur et pour qui les flux d’informations et de fichiers sont souvent plus complexes à gérer.

Grâce à Plugnotes, digitalisez et organisez efficacement, sans beaucoup d’efforts,  la gestion quotidienne de fichiers et d’informations au sein de votre entreprise, de vos équipes ou avec des tiers.

Avec Plugnotes, mettez à jour et échangez des informations en toutes circonstances, grâce à des formulaires, répertoires structurés et un système d’échange unique. Sans limites, ni développement informatique.

Laissez-vous guider par les modèles de dossiers/formulaires proposés par Plugnotes ou configurez vos propres dossiers/formulaires en fonction des besoins plus spécifiques.

Informatisez votre entreprise ou complétez votre ecosystème informatique sans avoir recours au moindre développement informatique avec Plugnotes.

En quelques minutes seulement, grâce à du drag and drop et de l’import et export, configurez votre environnement sans la moindre ligne de code.

Le Cloud est une solution de stockage de données qui remplace le « disque dur » par des serveurs externes. Ses avantages sont nombreux : sauvegarde permanente des données, accès sécurisé à son stockage à partir de n’importe quel appareil et n’importe où, collaboration simplifiée, partage efficace… Certains applications sont bien connues telles que: Dropbox, Google Drive, Share Point …

En plus des caractéristiques classiques des solutions de stockages Cloud, Plugnotes offre d’autres avantages importants:

  • Mise en place quasi instantanée d’une organisation de vos données selon vos besoins spécifiques de classement.
  • Dossiers structurés à importer ou configurer qui rendent obsolètes la hiérarchie et nomenclature classique des répertoires
  • Stockage d’informations et de fichiers de manière centralisée
  • Moteur de recherche global qui facilite la recherche d’informations à tout moment
  • ….

Partagez le formulaire d’un de vos dossiers avec des tiers via un lien, code ou QR-code. En complétant le formulaire ou/et en y annexant des fichiers, la Plugnote du tiers sera classée automatiquement dans le bon dossier et vous en serez notifié.

Les tiers peuvent être eux-même des utilisateurs ou non de Plugnotes.

Partagez une Plugnote (un répertoire structuré) avec des tiers via un lien, code ou QR-code. Vous définissez si cet accès est limité à des personnes spécifiques ou  non et définissez leurs droits sur cette Plugnote.

Les tiers peuvent être des utilisateurs ou non de Plugnotes.

Transformez une base de données Excel en base de donnée dynamique accessible, facile à mettre à jour, collaborative…

Importez-vos fichiers en un clic et créez une base de données accessible sur tous vos appareils sous forme de fiches dynamiques ou tableau.

 

Importez vos données sous forme de tableur (Excel, Google Sheet, Office…), à partir de sites internet ou venant d’autres utilisateurs Plugnotes.

Importez des fichiers en un clic à partir d’autres Clouds, Photothèques, sites internet, mail,…

Exportez des données et fichiers sous forme de tableurs ou faites un export brut de vos fichiers.

Démarrage

Il suffit de télécharger l’application gratuitement à partir de l’Apple Store ou du Google Store pour créer votre compte.
 
Pour une utilisation indépendante, il vous suffit de créer un compte et de démarrer l’aventure en important des formulaires. Vous pourrez ensuite commencer à organiser votre classement.
 
Pour une utilisation en entreprise, veuillez-nous contacter pour un accompagnement sur-mesure.

Iphone, Ipad: Oui

Android, Tablette: Oui

Desktop: A la demande (entreprises)

Mac: A la demande (entreprises)

Web browser: Bientôt!

Les versions Desktop PC et MAC sont disponibles à la demande pour utilisateurs « entreprise ». Veuillez nous contacter pour plus d’informations.

 

Cela dépend de votre abonnement. Pour un pack gratuit, privé ou pro, comptez 20 minutes pour configurer votre compte, créez vos premiers dossiers et importer des formulaires. Les fois suivantes, comptez 10 fois moins de temps.

Pour un abonnement d’entreprise, comptez environ 2 heures après notre premier rendez-vous, pour mettre en place les premiers cas pratiques.

Abonnements

Pour les formules abonnements privés et pros, l’abonnement est mensuel. Vous pouvez donc y mettre fin quand vous le souhaitez. Pour les abonnements entreprises, nous demandons un engagement sur 12 mois.
 

L’abonnement pro offre une solution clé-sur-porte avec des fonctionnalités adaptées aux besoins d’un indépendant.

L’abonnement entreprise offre une solution sur-mesure avec un accompagnement personnalisé. Il correspond aux besoins d’indépendants qui souhaitent être accompagnés, des équipes et des entreprises.

Dans le cas où vous souhaitez quitter Plugnotes, vous pourrez exporter et effacer toutes vos données de nos systèmes. Votre export sera structuré sous forme de dossiers incluant un tableau récapitulatif, la liste de vos Plugnotes et la liste de vos annexes
 
Nous nous engageons à supprimer toutes vos données, qui ne seront conservées que le temps d’un back-up temporaire (quelques semaines). Dans aucun cas vos données seront analysées et utilisées.

Vous pouvez souscrire à un de nos abonnements privé ou pro directement via le site web, soit parce que vous le souhaitez, soit parce que vous avez atteints les seuils d’utilisation de votre abonnement. Vous pouvez observer vos seuils dans les paramètres de votre application.

Pour passer à un abonnement Entreprise, veuillez-nous contacter.

sécurité

Vos informations et fichiers stockés sont hébergés sur des serveurs sécurisés. Vous n’avez rien à gérer.

Si vous avez un abonnement Entreprise, vous pouvez demander un hébergement sur vos serveurs. Contactez-nous pour en discuter.

Oui. En aucun cas les équipes Plugnotes ou des tiers n’auront accès à vos données et fichiers stockés. Ce stockage est privé et ne concerne que vous. Une fois supprimé, nous n’avons pas non plus accès à vos informations.

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