Hoe u uw KMO geld en tijd kunt besparen met digitale workflows

Papierwerk, transcriptiewerk en inefficiënte uitwisseling van informatie via e-mail en telefoon is een veel voorkomend probleem dat wij al jaren in verschillende kmo's zien.

Er wordt veel geld en tijd uit het raam gegooid.

Wat betekent dit voor de toekomst van hun bedrijf?

In dit artikel gaan we dieper in op de Digitale Workflows . We presenteren u de oplossing om de efficiëntie van uw huidige workflows te verbeteren.

Bespaar u en uw kmo tijd en geld

WAT IS EEN DIGITALE / GEAUTOMATISEERDE WORKFLOW

Een digitale workflow digitaliseert al uw operationele interacties, waardoor ze toegankelijk zijn op een computer of mobiel apparaat.

Denk maar eens aan alle dagelijkse taken die u in uw bedrijf hebt, inclusief papierwerk en transcriptiewerk, en de tijd die u zou kunnen verspillen terwijl u bezig bent.

En stel je nu voor dat het allemaal een digitaal product wordt.

U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het fysiek archiveren van documenten, geen verlies of onjuiste opslag van documenten meer, geen vertragingen meer bij het zoeken.

Maar een gestructureerde en efficiënte workflow.

Automatiseer workflows binnen uw kmo, maak mobiel vastleggen en efficiënt gebruik van gegevens en bestanden mogelijk.

Voorbeelden nodig van vaak handmatige en ongestructureerde workflows?

• Monitoring van kwaliteitscontroles op productielocaties
• Ontvangst van afleveringsdocumenten
• Beheer facturen en uitgaven
• Verzameling van verkoopbezoekrapporten
• ...
•  

Jij hebt nodig Heeft u hulp nodig bij het bovenstaande? Neem contact op met Plugnotes voor 1 uur gratis consult. U leest hoe we ze kunnen digitaliseren operationele uitdagingen in minder dan een uur.

WAAROM KIEZEN VOOR EEN DIGITALE WORKFLOW

In een verkoopwereld kunt u het zich niet veroorloven om eindeloze, repetitieve processen handmatig uit te voeren.

Kiest u voor een digitale workflow in uw bedrijf, dan kiest u voor een brede waaier aan voordelen. Om er maar een paar te noemen:

Financieel:

Er is het financiële gewin. U bespaart zeker geld door tijd te besparen. In Plugnotes blijkt uit statistieken dat bedrijven die onze oplossing gebruiken om workflows te digitaliseren, gemiddeld 3 uur / week / werknemer en 4.200 euro / maand besparen.

Om nog maar te zwijgen van het geld dat u bespaart op verbruiksartikelen zoals papier, inkt en toners.

Gebruikerservaring:

Laten we de gebruikerservaring en bruikbaarheid niet vergeten. Dit geldt voor interne en externe omstandigheden. Eenvoudige en efficiënte digitale workflows zouden ongetwijfeld werknemers aanspreken. Samenwerken met u zou een koud kunstje zijn voor uw klanten.

Operaties:

Door handmatige en papieren processen te verminderen, helpt digitale workflowautomatisering het bedrijf efficiënter te werken.

Uw team zal zich concentreren op de essentiële taken in plaats van op de processen die ze mogelijk maken door die inefficiënte taken met digitale workflows te verwijderen.

HOE DE JUISTE DIGITALE WORKFLOW VOOR UW KMO TE KIEZEN

Er wordt veel tijd, geld en hard werk besteed aan het onderzoeken en ontwikkelen van de juiste digitale workflow voor uw bedrijf.

En aangezien niet alle bedrijven op dezelfde manier zijn opgericht en gestructureerd, zijn er enkele dingen die u kunt implementeren om ervoor te zorgen dat ze passen bij uw kmo.

Er is een enorme keuze aan digitale workflow-oplossingen op de markt, dus u zult er waarschijnlijk een vinden die aan uw behoeften voldoet.

Houd bij het zoeken naar de beschikbare opties rekening met de volgende punten:

• Wat zijn uw bedoelingen om deze software te gebruiken?
• Hoeveel mensen zouden de software moeten gebruiken?
• Wilt u cloudgebaseerde software gebruiken?
• Welk tarief wilt u betalen en hoe wilt u worden gefactureerd (enkel, wekelijks of jaarlijks)?
• Heeft u convergentie nodig tussen uw workflowtools en uw huidige bedrijfssoftware?

Neem de tijd om al uw opties te verkennen voordat u er een kiest. U wilt niet te veel of te veel geld geven voor een oplossing die niet aan uw verwachtingen en die van uw kmo voldoet.

Gemakkelijkere manieren om de workflow te digitaliseren

Weet u niet waar u moet beginnen? Hier zijn enkele van de beste scanworkflow-oplossingen die u kunt implementeren en bereiken, om de workflows van uw kmo te automatiseren en een efficiënt gebruik van gegevens en bestanden te optimaliseren en te vergemakkelijken.

Koppeling: https://plugnotes.com/en/the-5-best-workflow-management-software-for-your-sme/

CONCLUSIE

Een goed gestructureerde workflow is wat alle kmo's willen, maar een gedigitaliseerde workflow die uw bedrijfsprocessen automatiseert, is wat elke zichzelf respecterende kmo met een zorg voor succes NODIG HEEFT.

Naarmate het papierwerk en het transcriptiewerk opstapelen en steeds meer als klusjes aanvoelen in plaats van als een productieve en proactieve taak, wordt het voor het kmo steeds belangrijker om hun workflows te digitaliseren.

Of je nu een nieuweling bent in het kleine bedrijf of al een tijdje met de grote vissen zwemt, je bent (nog steeds) overweldigd en gesteund door al het eindeloze papierwerk.

Het hebben van een digitale workflow zal ertoe leiden dat een kmo efficiënter werkt.

Gaat u uw workflows digitaliseren?