Comment économiser de l’argent et beaucoup de temps à votre PME grâce aux flux de travail numériques
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La paperasse, le travail de transcription et les échanges d’informations inefficaces par e-mail et par téléphone sont un problème courant que nous constatons dans différentes PME depuis des années.
Beaucoup d’argent et de temps sont ainsi jetés par la fenêtre.
Qu’est-ce que cela signifie pour le future de leur entreprise?
Dans cet article, nous examinons de plus près les Flux de travail numériques. Nous vous présentons la solution pour améliorer l’efficacité de vos flux de travail actuels.
Vous faire gagner du temps et de l’argent à vous et à votre PME
Qu'est ce qu'un flux de travail numérique/automatisé ?
Un workflow numérique numérise toutes vos interactions opérationnelles, pour pouvoir les suivre à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
Pensez simplement à toutes les tâches que vous exercez quotidiennement au sein de votre entreprise, y compris la paperasse et le travail de transcription, ainsi qu’au temps que vous y consacrez.
Et maintenant, imaginez que tout cela soit automatisé.
Vous n’avez plus à vous soucier de classer physiquement les documents, plus de perte ou de stockage incorrect des documents, plus de temps perdu lors que vous souhaitez les retrouver.
Automatisez les flux de travail au sein de votre PME, facilitez la capture mobile et l’utilisation efficace des données et des fichiers.
Découvrez quelques exemples de flux de travail souvent manuels et non structurés :
- Suivi des contrôles qualité sur les sites de production
- Réception des documents de livraison
- Gérer les factures et les dépenses
- Collecte des rapports de visite commerciale
- …
Vous avez besoin d’aide pour un cas ci-dessus? Contactez Plugnotes pour 1 heure de consultation gratuite. Vous découvrirez comment nous pouvons les numériser défis opérationnels en moins d’une heure.
Pourquoi choisir un flux de travail numérique ?
Dans un monde qui va vite, vous ne pouvez pas vous permettre de réaliser manuellement d’innombrables processus répétitifs.
Lorsque vous optez pour un flux de travail numérique au sein de votre entreprise, vous optez pour un large éventail d’avantages. Pour n’en citer que quelques-uns:
Financier:
Il y a le gain financier. Vous économisez certainement de l’argent en gagnant du temps. Chez Plugnotes, les statistiques montrent que les entreprises utilisant notre solution pour digitaliser les workflows économisent en moyenne 3h / semaine / travailleur et 4200 euros / mois.
Sans parler de l’argent que vous économisez sur les fournitures telles que le papier, l’encre et les toners.
Expérience utilisateur:
N’oublions pas l’amélioration de l’expérience utilisateur et de la convivialité. Ceci est applicable aux conditions internes et externes. Des flux de travail numériques simples et efficaces parleraient sans aucun doute aux employés. Travailler avec vous serait un jeu d’enfant pour vos clients.
Opérations:
En réduisant les processus manuels et papier, l’automatisation du flux de travail numérique aide l’entreprise à fonctionner plus efficacement.
Votre équipe se concentrera sur les tâches essentielles plutôt que sur les processus qui le permettent en supprimant ces tâches inefficaces avec des flux de travail numériques.
Comment choisir le bon flux de travail numérique pour votre PME ?
Beaucoup de temps, d’argent et de travail acharné sont consacrés à la recherche et au développement du flux de travail numérique adapté à votre entreprise.
Et étant donné que toutes les entreprises ne sont pas créées et structurées de manière égale, vous pouvez mettre en œuvre certains éléments pour garantir la bonne adéquation à votre PME.
Il existe une vaste sélection de solutions de flux de travail numériques sur le marché, vous êtes donc presque susceptible d’en trouver une qui répond à vos besoins.
Lorsque vous recherchez les options disponibles, gardez à l’esprit les points suivants:
- Quelles sont vos intentions pour l’utilisation de ce logiciel?
- Combien de personnes devraient utiliser le logiciel?
- Voulez-vous utiliser un logiciel basé sur le cloud?
- Quel tarif aimeriez-vous payer et comment aimeriez-vous être facturé (unique, hebdomadaire ou annuelle)?
- Avez-vous besoin d’une convergence entre vos outils de workflow et votre logiciel métier actuel?
Prenez votre temps pour explorer toutes vos options avant d’en choisir une. Vous ne voulez pas vous retrouver à donner beaucoup ou trop d’argent pour une solution qui ne répondra pas à vos attentes et à celles de votre PME.
Des moyens plus simples de numériser le flux de travail
Un flux de travail bien structuré, c'est ce que veulent toutes les PME, mais un flux de travail numérisé qui automatise vos processus opérationnels, est ce dont toute PME a besoin.
Alors que la paperasse et le travail de transcription s’accumulent et commencent à se sentir de plus en plus comme des corvées plutôt que comme une tâche productive et proactive, il devient de plus en plus important pour les PME de numériser leurs flux de travail.
Que vous soyez un débutant dans le domaine des PME ou que vous nagiez avec les gros poissons depuis un certain temps maintenant, vous êtes (toujours) débordé et reculé par toute la paperasse interminable.
Avoir un flux de travail numérique se traduira par une PME fonctionnant plus efficacement.
Allez-vous numériser vos flux de travail ?