Commerces, industries ou plateformes logistiques, l’optimisation de la gestion des stocks contribue à la réalisation d’économies et à une meilleure satisfaction client. Grâce aux nouvelles technologies, améliorer le suivi des marchandises devient simple et accessible. Zoom sur 7 bonnes pratiques à mettre en place pour un réapprovisionnement efficace.
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L’optimisation de la gestion des stocks vise à rationaliser et à améliorer les processus liés à vos flux de marchandises afin d’éviter des ruptures, des surstocks et des pertes financières.
En garantissant un approvisionnement fluide, vous limitez les coûts de stockage et vous assurez un suivi précis des entrées et des sorties.
Cette bonne gestion repose sur plusieurs leviers :
Grâce aux outils digitaux comme Plugnotes, votre entreprise peut automatiser ces tâches fastidieuses et bénéficier d’une visibilité accrue sur ses stocks en temps réel. Vous n’avez pas besoin de compétences spécifiques ni même d’une formation !
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L’optimisation des stocks répond à plusieurs enjeux.
Chaque produit en stock représente pour votre société un investissement financier immobilisé.
Un surstock entraîne des coûts de stockage inutiles, tandis qu’un approvisionnement insuffisant peut engendrer une perte de ventes et une insatisfaction de vos clients, entreprises ou particuliers.
Avec une gestion optimisée des stocks, vous analysez les tendances du marché et ajustez vos réapprovisionnements en fonction de vos besoins réels.
Ainsi, vous évitez les ruptures de stock qui nuisent à votre image de marque et impacte la fidélisation de vos clients.
L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks, type logiciel WMS (warehouse management system) ou une solution no-code de formulaires digitaux, aide à automatiser de nombreuses tâches.
De cette façon, vous réduisez le risque d’erreurs humaines et vous libérez du temps à vos collaborateurs pour qu’ils se consacrent à des activités à plus forte valeur ajoutée.
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Enfin, une gestion efficace des stocks permet de répondre plus rapidement aux commandes et d’améliorer l’expérience client.
Un stock bien géré signifie :
L’optimisation de la gestion des stocks passe par la mise en place de plusieurs bonnes pratiques complémentaires et indissociables. Vous constaterez que la technologie aujourd’hui disponible facilite bien des choses !
Êtes-vous certain d’utiliser la bonne méthode de réapprovisionnement ?
Vous avez pour mission de définir la méthode de gestion des stocks qui répond le mieux aux besoins de votre activité, par exemple :
Chaque solution présente des atouts, mais leur pertinence pour votre entreprise dépend de vos contraintes spécifiques.
Avec Plugnotes, vous automatisez les seuils de réapprovisionnement pour une meilleure maîtrise de vos stocks.
Un entrepôt mal organisé fait perdre du temps à votre service logistique et peut s’avérer source d’erreurs.
Voici quelques bonnes pratiques :
Un bon système d’étiquetage et de scan intégré à une solution digitale facilite le suivi et réduit les erreurs humaines.
L’utilisation d’un logiciel WMS facilite le suivi en temps réel des stocks.
Vous pouvez par exemple scanner les produits via un QR code ou un code-barres et enregistrer les entrées et sorties automatiquement afin d’avoir une vision globale du stock à chaque instant.
De plus, une gestion digitalisée des stocks évite les erreurs de saisie manuelle et garantit une mise à jour instantanée des stocks.
Plutôt que de stocker en excès, conservez des quantités minimales adaptées à la demande réelle.
Cette approche repose sur :
Bien entendu, vous devez travailler en étroite collaboration avec vos fournisseurs pour raccourcir les délais !
Grâce à l’automatisation des données via Plugnotes, les entreprises peuvent ajuster leurs stocks sans risque de rupture.
Les variations saisonnières ou les tendances du marché influencent fortement la gestion des stocks.
Pour éviter les ruptures, suivez vos indicateurs de performance (taux de rotation, délai de livraison, taux de rupture, etc.) et analysez les comportements d’achat pour ajuster les commandes en conséquence. Vous pouvez recourir à des algorithmes prédictifs pour mieux planifier les approvisionnements.
En outre, les solutions no-code permettent de centraliser toutes ces données en un seul endroit et d’obtenir des prévisions plus fiables.
L’automatisation des processus logistiques aide à réduire les coûts de fonctionnement et les erreurs humaines.
En outre, vos collaborateurs traitent plus rapidement les commandes et la coordination entre les équipes s’améliore.
En 2025, vous gagnez en efficacité et en productivité grâce aux outils numériques. Tous vos processus opérationnels peuvent être optimisés, quel que soit votre secteur d’activité.
Pour finir, l’optimisation des stocks ne repose pas uniquement sur les outils technologiques. Elle nécessite aussi une implication forte des équipes !
Tenez compte de leurs retours d’expérience, notamment en ce qui concerne les problèmes rencontrés ou les solutions envisagées. Bien entendu, offrez toujours à vos collaborateurs un environnement de travail sécurisé.