The Barn digitalise le suivi des réceptions et les anomalies avec Plugnotes

En résumé

40h économisées chaque mois pour l'équipe commerciale

1000% de retour sur investissement après un mois

Des rapports faciles à retrouver, consulter et analyser

Contexte

Chez eux, comme ailleurs, les livraisons quotidiennes de marchandises sont en théorie faciles à gérer mais la réalité est souvent différente. Le suivi des manquants, de la casse, des produits non commandés sont toujours un grand défi. Sans réaction et bonne documentation, ces incidents deviennent vite le cauchemar des responsables des stocks et des comptables lors du contrôle et paiement des factures ou des demandes de notes de crédit. Tout se faisait manuellement : les bons de réceptions étaient stockées dans des classeurs dans chaque magasin et analysés un à un au moment du paiement des factures et des analyses de marges par magasin. C’est ici que Plugnotes rentre en jeu.

Solution

En moins de 4 heures, Plugnotes a permis à The Barn d'automatiser ce processus en configurant des formulaires digitaux. Depuis lors les réceptionnaires peuvent eux-mêmes assurer le classement électronique des documents et le suivi des anomalies en y joignant directement, le cas échéant, des photos.

Impact

Plugnotes représente pour The Barn plusieurs avantages:

La configuration est simplifiée: grâce au drag and drop pour la configuration du formulaire

L’accessibilité: le formulaire est accessible à tous les membres du personnel à partir d’un smartphone ou d’une tablette

L’efficacité: chaque réception complétée, devient ensuite de l’information activable et consultable par les équipes sous forme de fiche dynamique ou de tableaux Excel : rapports, listes, analyses…

La simplicité: aucune expérience technique requise et très peu de formation pour les équipes qui utilisent le système

La centralisation: la méthode peut ensuite être dupliquée pour d’autres besoins : suivi des absences, suivi des contrats, répertoire de contacts fournisseurs, inventaires, diffusion de documentation…

En images

" Plugnotes nous a permis de développer un outil de contrôle de gestion en un rien de temps et de l'adapter aux besoins de chaque magasin. "

Finance controler the barn

Philipinne François

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