Le café des Minimes digitalise le suivi des caisses et des timesheets avec Plugnotes

En résumé

10h économisées chaque mois pour l'équipe gestionnaire

200% de retour sur investissement après un mois

Des rapports faciles à retrouver, consulter et analyser

Contexte

Trois amis, Leo, Jean et Charles ont ouvert le Café des Minimes en mai 2018. Depuis, cet endroit a été pris d'assaut par les Bruxellois pour leurs lunchs extraordinaires, le cadre chaleureux et le service amical. C'est pour peu dire, notre endroit préféré en ville ! Suite à un succès grandissant, l'équipe s'est étendue et la gestion quotidienne des relevés des caisses et des relevés d'heures s'est complexifiée. Mensuellement, les gestionnaires doivent retranscrire les données listés sur des bouts de papiers: un travail chronophage et laborieux.

Solution

En moins d'une heure, Plugnotes a permis au café des minimes d'automatiser ce processus en configurant des formulaires digitaux permettant d'une part; aux serveurs de compléter leurs relevés d'heures en fin de service. Via une formule, ces fiches calculent automatiquement les horaires à partager avec la sécurité sociale. D'autre part, ils complètent un formulaire avec l'inventaire de cash, bancontact, des dépenses et peuvent y annexer un scan des tickets. Ces fiches aussi calculent ensuite automatiquement les revenus du jour et les anomalies.

Impact

En fin de mois, les responsables du café des minimes peuvent extraire ces informations instantanément pour les importer en un clic dans leur système RH. En plus d'éviter les erreurs et une perte de temps, ils gagnent en transparence et en efficacité.

En images

" Plugnotes a automatisé des tâches récurrentes et chronophages en un rien de temps. L'équipe l'a adopté sans efforts. "

Co-fondateur Café des Minimes

Leopold Vdg

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