Optimisez la collecte et la gestion des flux d'informations sans développement informatique

Configurez des formulaires pour digitaliser et automatiser les processus nécessitant une capture mobile ou une utilisation efficace des données et des fichiers, sans code ni formation.

Implémentation en quelques heures

Grâce à sa facilité, soyez autonome et efficace dès le premier jour. Finis les développements informatiques laborieux et coûteux.

En complément de vos outils existants

Grâce à sa structure universelle, intégrez Plugnotes à vos outils existants (Exxcel, ERP...) pour automatiser le transfert vers et venant d’autres outils.

Au service de tout votre personnel

Grâce à sa flexibilité, donnez une solution spécifique à chaque besoin au sein de votre entreprise, sans nouvelle formation.

Une méthode simple

pour digitaliser des flux de travail simplement

1. DigitaliseR les flux avec des formulaires

Configurez des formulaires digitaux pour digitaliser et organiser vos flux de travail pour simplifier votre quotidien opérationnel.

Formulaire

2. Centraliser la collecte d'informations via des formulaires

En toutes circonstances, Plugnotes permet de collecter et partager très facilement des informations et des fichiers. Permettez  à des tiers, utilisateurs ou non, de remplir le formulaire et de joindre les documents associés. Les informations et les fichiers seront instantanément classés dans le bon dossier, comme il se doit.

3. Rechercher et analyser toutes les informations collectées dans des bases de données

Prenez des actions sur base des données collectées. Permettez à vos équipes de consulter en temps réel ou de mettre à jour les informations depuis un mobile ou un PC. Ces information peuvent être consultée sur un tableau de bord ou exportées instantanément vers Excel/PDF ou un ERP.

4. partager les informations en interne et en externe

Permettez à des tiers, utilisateurs ou non, de consulter des répertoires structurés d’informations et de fichiers. Ils pourront sauvegarder le lien ou copier la Plugnote dans leurs propres archives

5. Connecter et interagir avec d'autres outils

Intégrez Plugnotes à vos outils existants pour automatiser vos workflows et permettre à vos équipes d’être encore plus productives : Microsoft 365, Google Sheets, ERPs… Connectez vos outils en quelques minutes grâce à Zapier ou contactez-nous pour un inventaire de vos outils. Notre équipe fera le nécessaire pour connecter vos systèmes pour assurer une fluidité maximale.

Des atouts pour votre PME

pour compléter vos outils Excel, ERP...

Des bases de données centralisées

Dans une seule application, permettez à vos équipes d'adresser différents besoins opérationnels. Toujours suivant le même méthode et sans surprises.

En ligne et hors ligne

Permettez à vos collaborateurs d'alimenter des bases de données où qu'ils soient. A partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un PC et ce, en ligne ou hors ligne.

des formats adaptés à vos besoins

Pour configurer vos formulaires, bénéficiez de formats pensés par des PME, pour des PME : liste déroulantes, tableaux, formules, pré-complétion...

En interne et en externe

Collaborez efficacement au sein de vos équipes et échangez des informations aussi avec des tiers, même s'ils ne sont pas encore utilisateurs de Plugnotes. Via des liens, QR-codes ou codes.

Disponible sur le terrain ou au bureau

IOS, android et web

Inscivez-vous sur Plugnotes et testez-le gratuitement pendant 14 jours. Planifiez un rendez-vous avec notre équipe pour optimiser votre expérience.

App store

Disponible sur tous vos appareils IOS: Iphone, Ipad...

google play

Disponible sur tous vos appareils Android: Samsung, Lenovo...

Web

Disponible sur vos browsers via l'application web

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