Plugnotes est fier d'avoir résolu + de 100 défis opérationnels pour des entreprises en Retail, Logistique et Production
Des fonctionnalités adaptées à votre secteur
que vous configurez par vous-même en fonction de vos besoins
retail et distribution
Permettez aux équipes des dépôts ou commerciales de capturer ou consulter des données et fichiers de manière mobile : fiches, notes, photos, scans…
production
Automatisez vos procédures manuelles en quelques minutes et finissez-en avec les notes et documents papiers: procédures de sécurité, suivi de qualité…
Logistique
Permettez à vos transporteurs et receptionnaires de transmettre le carnet de bord des trajets, les documents réceptionnés à partir d’un appareil/d’une tablette mobile.
Des formulaires pour tous vos besoins
logistique, commercial, opérationnel,ressources humaine...
Pour facilement centraliser les contrats et suivre leur prochaine date de résiliation ainsi que leurs modalités afin d’éviter de subir les tacites reconductions forcées.
Pour aisément donner accès à une fiche par équipement avec son manuel, copie de la facture d’achat, échéance de la garantie, les coordonnées du technicien. Ces infos peuvent être accessibles via un QR-code inscrit sur chaque équipement.
Pour être informé, instantanément et de tout nouvel incident. Au travers du formulaire, chaque sinistre est répertorié par les équipes à partir d’un gsm ou PC et permet de rassembler tous les éléments (déclarations, photos, emails, …) dans un seul système et de les transmettre à autrui le cas échéant.
Pour centraliser le relevé des absences et éviter d’éparpiller les demandes et documents dans vos mails, Whatsapps ou classeurs. Le formulaire permet de détailler son absence et d’y joindre, le cas échéant, un certificat médical.
Pour numériser directement d’une tablette ou GSM tous les bons de livraisons et détails relatifs. Les équipes concernées sont alors notifiées en temps réel et consultent de manière structurée toute anomalie éventuelle incluant les photos et documents.
Pour structurer le suivi des rendez-vous et accéder / mettre à jour de manière centralisée aux coordonnées du client, les rapports de visites avec des notes audios et photos relatives.
Pour accéder / mettre à jour / faire mettre à jour un répertoire commun de contacts spécifiques à des besoins et accessible d’un PC ou GSM. Classer des cartes de visites, mails, autres documents.
Pour gérer efficacement des contrats d’assurances, leurs primes, leur échéance respective et suivre les sinistres en cours. Chaque fiche permet d’activer des rappels, de consulter les détails de chaque assurance et de les comparer sous forme de tableaux.
Pour centraliser et réceptionner efficacement le suivi des prestations au sein de ses équipes ou avec des prestataires externes.
Pour faire le suivi des anomalies dans les stocks et établir des rapports de qualité pour les équipes ou founrisseurs tiers.
Pour permettre à vos client ou prospects de disposer instantanément d’une copie digitale de vos imprimés pour un usage ultérieur avec pourquoi pas un accès direct à un formulaire digital de prise de commande.
Pour créer un répertoire sécurisé de tous les logins et codes avec les URL ou copie de vos cartes bancaires.
Pour structurer la prise de devis et permettre de centraliser les coordonnées du client, les notes, notes audios et photos relatives.
Pour suivre efficacement les plaintes et documents éviter les va et vient de mails incomplets et déstructurés . Ce qui permettra d’objectiver les causes de ces réclamations pour identifier les remèdes les plus urgents à apporter.
Pour faciliter la mise à jour, le classement et le suivi des dépenses en mettant à disposition un formulaire accessible sur mobile pour chaque dépense en y joignant photo/ scan de la preuve d’achat.
Pour regrouper tous les abonnements avec leur coût et leur échéance pour en étudier régulièrement la pertinence.
Administratif, commercial, logistique, financier…
Ces entreprises nous font confiance
Et vous ?
La Croix Rouge
Une interface simple et flexible
Pour digitaliser des flux opérationnels en toute simplicité
Digitalisez les flux opérationnels de vos équipes en quelques minutes. Configurez par vous-même des formulaires digitaux avec du drag-and-drop. Choisissez parmis une liste de formats : texte, date, rappel, listes déroulants, formules… Ou importez un formulaire modèle à partir de la bibliothèque Plugnotes.
Permettez à vos équipes ou à des tiers de compléter vos formulaires où qu’ils soient, en ligne ou hors ligne. Les formulaires leur permettent aussi d’annexer tous types de fichiers (notes, audios, photos…) et de scanner des documents.
Vos équipes peuvent consulter les informations en temps réel sous forme de tableaux de bord, de tableaux ou en exportant les données vers Excel/PDF. Incroyable mais vrai : vos tableaux donnent aussi un accès direct aux pièces jointes.
Générez des liens, qr-codes ou codes alphanumériques en un clic pour:
Déléguer la collecte d’informations en partageant vos formulaires avec des tiers. La fiche complétée et ses annexes sera classée instantanément dans le bon dossier.
Diffuser des répertoires structurés ou des tableaux avec tiers. Entant qu’utilisateur Plugnotes ils pourront copier et classer le contenu en un clic.
Ou partagez tout simplement vos dossiers et leur contenu avec des collaborateurs.
Intégrez Plugnotes à vos outils existants pour automatiser vos flux de travail et permettre à vos équipes d’être encore plus productives : Microsoft 365, Google sheets, Odoo.. Connectez vos outils en quelques minutes grâce à Zapier ou contactez-nous pour un inventaire de vos outils. Notre équipe fera le nécessaire pour connecter vos systèmes pour un maximum de fluidité.
Notre équipe est à votre disposition pour vous aider à identifier les processus à améliorer. Notre connaissance approfondie des outils informatiques nous permettront d’analyser votre ecosystème existant et vous conseiller au mieux !
Mettez-nos experts au défi, ils auront la solution
partagez-nous les détails du processus que vous souhaitez digitaliser, nous vous préparons une démo sous 48 heures avec la solution !
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