Collecter et partager des fichiers & informations en toute circonstance

Plugnotes simplifie votre façon d’organiser, collecter et partager des fichiers et informations au sein de votre entreprise: en équipe, avec des clients ou des tiers.

Implémentation en quelques heures

Grâce à sa facilité, soyez autonome et efficace dès le premier jour. Finis les développements informatiques laborieux et coûteux.

En complément de vos outils existants

Grâce à sa structure universelle, importez en quelques clics vos fichiers et tableaux. Exportez tout aussi facilement vos Plugnotes.

Au service de tout votre personnel

Grâce à sa flexibilité, donnez une solution spécifique à chaque besoin au sein de votre entreprise, sans nouvelle formation.

Gestion d'informations et fichiers

Une solution pour tous vos besoins liés à l'exploitation et l'échange d'informations et de fichiers

GESTION

Classement digital de tous vos documents, stockage unique de toutes vos données, suivi des dépenses et factures d'achats, timesheets, répertoire de fournisseurs, archivage des contrats, procédures et manuels, assurances....

Ressources humaines

Suivi des absences pour le personnel, gestion des assurances et incidents, mise à jour des dossiers du personnel..

Commercial et achats

Mise en place de rapports de visites d'agents sur la route, listing clients, gestion des demandes et plaintes clients, diffusion digitale de supports commercial, gestion de fiches techniques produits...

logistique

Diffusion digitale de documentation, suivi des incidents ou des anomalies dans le dépôt, dispatching des transporteurs, suivi des équipements et manuels...

Organiser et digitaliser les processus

pour mettre en place des solutions adaptées à vos challenges

Configuration simplifiée

Finis les développements informatiques et techniques. Configurez l'outil au fur et à mesure de vos besoins avec du drag & drop.

une méthode commune

Par la création de formulaires, digitalisez les processus et permettez à vos équipes de mettre en place eux-mêmes des solutions-sur-mesure.

Centralisation des besoins

Centralisez la gestion et l'exploitation de toutes les informations et fichiers liés à une multitude de besoins dans un seul outil.

Classer et exploiter ses fichiers et informations

de manière plus efficace pour une meilleure productivité

classements standardisés

Finies les nomenclatures et les hiérarchies casse-têtes. Grâce aux formulaires, standardisez les classements en toute simplicité sous forme de répertoires structurés.

la bonne information au bon moment

Ne perdez plus de temps à chercher vos informations. Grâce à un moteur de recherche global, retrouvez toujours ce que vous cherchez quand vous en avez besoin.

dans le format de votre choix

Consultez les informations et fichiers sous forme de fiches structurées (Plugnotes), dont les formats sont fonctionnels. Ou exportez-les sous forme de tableaux Excel.

Collecter et partager en toute circonstance

au sein de votre entreprise et avec des tiers

collaboration structurée

Avec l'utilisation de formulaires digitaux, déléguez le classement à vos équipes. Les informations seront classées suivant la même structure dans les dossiers.

en toutes circonstances

Vos fiches structurées ou formulaires sont accessibles en toute circonstances grâce à des QR-codes, codes alphanumériques ou liens.

avec tous

La diffusion et la collecte s'étendent aussi aux non-utilisateurs, qui peuvent collaborer via un browser, sans l'application.

Avec Plugnotes, nous avons digitalisé des processus logistiques qui étaient jusqu'à aujourd'hui impossibles à traiter avec un ERP classique

Samir, directeur

En pratique

98% des challenges de nos clients résolus. A votre tour?

The Barn

dépôt: suivi des réceptions

Découvrez comment Plugnotes a permis à The Barn de centraliser le suivi des livraisons. Permettant à leur équipe comptable de mettre en place facilement un outil de contrôle de gestion.

Elle Belgique

conférences: diffusion de présentations

Découvrez comment le Forum ELLE Active utilise Plugnotes pour préparer son événement, collecter les détails des orateurs et partager les supports de présentations aux visiteurs le jour J.

Chehoma

agents: rappORTS DE VISITES

Découvrez comment Chehoma a implémenté une solution sur-mesure pour partager des fichiers et collecter des rapports de visites auprès de ses agents partout dans le monde. Sans aucune formation, ni apprentissage nécessaire.

Un tarif adapté à votre entreprise

une offre sur mesure sur base de vos besoins spécifiques

Paiement mensuel

Offre sur mesure apd.
250 Par mois
  • Accès illimité aux fonctionnalités standards
  •  
  • Apd 250 GB de stockage​
  • Import de données
  • Apd 5 utilisateurs
  • Accompagnement et support personnalisé
  •  
  • Classement de mails (coming soon)
  • Historique et versioning (coming soon)

Paiement annuel

Offre sur mesure apd.
200 Par mois
  • Accès illimité aux fonctionnalités standards
  •  
  • Apd 250 GB de stockage​
  • Import de données
  • Apd 5 utilisateurs
  • Accompagnement et support personnalisé
  •  
  • Classement de mails (coming soon)
  • Historique et versioning (coming soon)

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