Le café des Minimes digitaliseert kassa- en urenregistratie met Plugnotes

In het kort

1 uur implementatie voor 10 uur bespaard per maand

Elke dag 2 Plugnotes voltooid en 400% ROI na een maand

Rapporten die gemakkelijk te vinden, te raadplegen en te analyseren zijn

context

Drie vrienden, Leo, Jean en Charles openden het Café des Minimes in mei 2018. Sindsdien wordt deze plek stormenderhand veroverd door de Brusselaars vanwege hun buitengewone lunches, de warme sfeer en de vriendelijke service. Op zijn zachtst gezegd, onze favoriete plek in de stad! Na groeiend succes is het team uitgebreid en is het dagelijkse beheer van kassa- en tijdregistratie complexer geworden. Maandelijks moeten managers de gegevens op papier overschrijven: een tijdrovende en arbeidsintensieve klus.

Oplossing

In minder dan een uur stelde Plugnotes het café des minimes in staat om dit proces te automatiseren door enerzijds digitale formulieren te configureren; servers om hun tijdregistratie aan het einde van de dienst te voltooien. Via een formule berekenen deze fiches automatisch de uren die gedeeld moeten worden met de sociale zekerheid. Anderzijds vullen ze een formulier in met de inventaris van contant geld, bancontact, onkosten en kunnen ze een scan van de tickets bijvoegen. Deze records berekenen dan automatisch het daginkomen en de afwijkingen.

Resultaat

Aan het einde van de maand kunnen de managers van Café des Minimes deze informatie onmiddellijk extraheren om ze met één klik in hun HR-systeem te importeren. Naast het vermijden van fouten en tijdverspilling, winnen ze aan transparantie en efficiëntie.

In afbeeldingen

"Plugnotes automatiseerde tijdrovende taken in een mum van tijd. Het team ging moeiteloos aan het werk met Plugnotes."

Mede-oprichter Café des Minimes

Leopold Vdg

Daag onze experts uit, zij hebben de oplossing

deel met ons de details van het proces dat je wilt digitaliseren, we maken binnen 48 uur een demo voor je met de oplossing!

Met Plugnotes kunt u de operationele uitdagingen van uw bedrijf oplossen door processen te digitaliseren in een paar minuten en zonder de minste ontwikkeling.

Plugnotes wordt ondersteund door:

icab

© 2022 Alle rechten voorbehouden

Geniet van 30 minuten gratis advies

Meld u aan en krijg hulp van onze experts op het gebied van digitale transformatie!