The Barn digitaliseert de opvolging van ontvangsten en leveringsafwijkingen met Plugnotes
In het kort
4 uur implementatie voor 40 uur bespaard per maand
+30 Plugnotes elke dag voltooid en 500% ROI na een maand
Rapporten die gemakkelijk te vinden, te raadplegen en te analyseren zijn
context
Thuis, net als elders, zijn dagelijkse leveringen van goederen in theorie eenvoudig te beheren, maar de realiteit is vaak anders. Het opsporen van ontbrekende, kapotte, ongeordende producten is altijd een grote uitdaging. Zonder reactie en de juiste documentatie worden deze incidenten al snel de nachtmerrie van voorraadbeheerders en accountants bij het controleren en betalen van facturen of verzoeken om creditnota's. Alles gebeurde handmatig: de bonnetjes werden in archiefkasten in elke winkel opgeslagen en een voor een geanalyseerd bij het betalen van facturen en het analyseren van marges per winkel. Dit is waar Plugnotes in het spel komen.
Oplossing
In minder dan 4 uur stelde Plugnotes The Barn in staat om dit proces te automatiseren door digitale formulieren te configureren. Sindsdien kunnen de ontvangers zelf zorgen voor de elektronische archivering van documenten en de opvolging van anomalieën door, indien nodig, rechtstreeks foto's toe te voegen.
Resultaat
Plugnotes biedt verschillende voordelen voor The Barn:
De configuratie is vereenvoudigd: dankzij het slepen en neerzetten voor de configuratie van het formulier. Toegankelijkheid: het formulier is voor alle medewerkers toegankelijk vanaf een smartphone of tablet. Efficiëntie: elke voltooide receptie wordt dan informatie die door de teams kan worden geactiveerd en geraadpleegd in de vorm van een dynamische fiche of Excel-tabellen: rapporten, lijsten, analyses, enz. Eenvoud: geen technische ervaring vereist en zeer weinig training voor de teams die het systeem gebruiken. Centralisatie: de methode kan vervolgens worden gedupliceerd voor andere behoeften: monitoring van afwezigheden, monitoring van contracten, directory van leverancierscontacten, inventarissen, verspreiding van documentatie, enz.
Toegankelijkheid: het formulier is voor alle medewerkers toegankelijk vanaf een smartphone of tablet
Efficiëntie: elke voltooide receptie wordt dan informatie die door de teams kan worden geactiveerd en geraadpleegd in de vorm van een dynamische fiche of Excel-tabellen: rapporten, lijsten, analyses, enz.
Eenvoud: geen technische ervaring vereist en zeer weinig training voor de teams die het systeem gebruiken
Centralisatie: de methode kan vervolgens worden gedupliceerd voor andere behoeften: monitoring van afwezigheden, monitoring van contracten, directory van leverancierscontacten, inventarissen, verspreiding van documentatie, enz.
In afbeeldingen
"Met Plugnotes konden we in een mum van tijd een tool voor managementcontrole ontwikkelen en aanpassen aan de behoeften van elke winkel."
Financiën controleren The Barn
Philipinne Francois
Daag onze experts uit, zij hebben de oplossing
deel met ons de details van het proces dat je wilt digitaliseren, we maken binnen 48 uur een demo voor je met de oplossing!
© 2021 Alle rechten voorbehouden