Plugnotes is er trots op meer dan 100 operationele uitdagingen voor bedrijven in Retail, Logistiek en Productie te hebben opgelost
BEHEER
archivering van contracten, telefoongidsen, beheer van procedures en handleidingen, beheer van rapporten ...
Verkoop en aankoop
opstellen van bezoekverslagen van agenten op de weg, lijst van klantcontacten, beheer van verzoeken en klachten van klanten, digitale distributie van commerciële ondersteuningen, beheer van productinformatiebladen ...
ADMINISTRATIE
opvolging van verzekeringen, opvolging van ongevallen, archivering van notulen, enz
Personeelszaken
tijdregistratie, opvolging van afwezigheden van personeel, beheer van verzekeringen en incidenten, actualisering van personeelsdossiers ...
logistiek
digitale distributie van documentatie, monitoring van incidenten of anomalieën in het depot, verzending van vervoerders, monitoring van apparatuur en handleidingen, traceerbaarheid van de productie ...
FINANCIËN
beheer van onkostendeclaraties en aankoopfacturen, actualisering van belasting- / btw-dossiers, opvolging van bankleningen, beheer van abonnementen, enz.
Functies afgestemd op uw sector
die u zelf configureert volgens uw behoeften
retail en distributie
Stel depot- of verkoopteams in staat om mobiel gegevens en bestanden vast te leggen of te bekijken: records, notities, foto’s, scans…
productie
Automatiseer uw handmatige procedures in enkele minuten en maak en eind aan notities en papieren documenten: veiligheidsprocedures, kwaliteitscontrole …
Logistiek
Laat uw transporteurs en ontvangers het ritlogboek verzenden, de documenten die zijn ontvangen van een mobiel apparaat / tablet.
Formulieren voor al uw behoeften
logistiek, commercieel, operationeel, human resources ...
Om contracten gemakkelijk te centraliseren en hun volgende einddatum en termijnen bij te houden om gedwongen verlengingen te vermijden.
Gemakkelijk toegang geven tot een dossier per apparaat met zijn handleiding, kopie van de aankoopfactuur, vervaldatum van de garantie, de contactgegevens van de technicus. Deze informatie is toegankelijk via een QR-code die op elk apparaat is geschreven.
Om direct op de hoogte te blijven van elk nieuw incident. Via het formulier wordt elke claim door de teams opgesomd vanaf een gsm of pc en is het mogelijk om alle elementen (aangiften, foto’s, e-mails, enz.) In één systeem te verzamelen en indien nodig naar anderen over te dragen.
Om het vastleggen van afwezigheden te centraliseren en verstrooiing van verzoeken en documenten in uw e-mails, Whatsapps of werkmappen te voorkomen. Het formulier maakt het mogelijk om zijn afwezigheid te specificeren en om, indien van toepassing, een medisch attest bij te voegen.
Om direct vanaf een tablet of mobiele telefoon alle afleveringsbonnen en gerelateerde details te scannen. De betrokken teams worden dan in realtime op de hoogte gebracht en raadplegen gestructureerd elke mogelijke anomalie inclusief foto’s en documenten.
Om de opvolging van afspraken te structureren en de contactgegevens van de klant centraal in te zien / bij te werken, bezoek rapporten met bijbehorende audio- en foto-aantekeningen.
Voor toegang tot / bijwerken / bijwerken van een gemeenschappelijke lijst met contactpersonen die specifiek zijn voor behoeften en toegankelijk zijn vanaf een pc of gsm. Bewaar visitekaartjes, e-mails en andere documenten.
Om verzekeringscontracten, hun premies, hun respectieve vervaldata efficiënt te beheren en lopende claims op te volgen. Elk bestand stelt u in staat om herinneringen te activeren, de details van elke verzekering te raadplegen en ze te vergelijken in de vorm van tabellen.
Het centraliseren en efficiënt ontvangen van de follow-up van de diensten binnen zijn teams of met externe leveranciers.
Om voorraadafwijkingen op te volgen en kwaliteitsrapporten op te stellen voor teams of externe leveranciers.
Om uw klanten of prospects in staat te stellen direct een digitale kopie van uw drukwerk te hebben voor later gebruik met, waarom niet, directe toegang tot een digitaal bestelformulier.
Om een veilige map te maken met alle logins en codes met URL’s of kopieën van uw bankpassen.
Om het maken van offertes te structureren en de contactgegevens, notities, audionotities en gerelateerde foto’s van de klant te centraliseren.
Om klachten en documenten effectief op te volgen, moet u het heen en weer sturen van onvolledige en ongestructureerde e-mails vermijden. Dit maakt het mogelijk om de oorzaken van deze klachten te objectiveren om de meest urgente remedies te identificeren.
Om het bijwerken, classificeren en volgen van uitgaven te vergemakkelijken door voor elke uitgave een formulier te verstrekken dat toegankelijk is op mobiel door een foto / scan van het aankoopbewijs toe te voegen.
Om alle abonnementen te groeperen met hun kosten en hun vervaldatum om regelmatig hun relevantie te bestuderen.
Administratief, commercieel, logistiek, financieel …
Deze bedrijven vertrouwen ons
En jij ?
Facq
Beheer van leveringen en opvolging van afwijkingen met leveranciers
Het Rode Kruis
Monitoring van rapportage in vaccinatiecentra en ambulancemanagement
De schuur
Bewaking van goederenontvangsten en leveringsafwijkingen
Maak een afspraak zonder enige verplichting
om erachter te komen hoe u uw bedrijf moeiteloos kunt digitaliseren
© 2021 Alle rechten voorbehouden