Een oplossing zonder codeom al uw bedrijfs-en uitwisselingsbehoeften te digitaliseren informatie en bestanden
BEHEER
archivering van contracten, telefoongidsen, beheer van procedures en handleidingen, beheer van rapporten ...
Verkoop en aankoop
opstellen van bezoekverslagen van agenten op de weg, lijst van klantcontacten, beheer van verzoeken en klachten van klanten, digitale distributie van commerciële ondersteuningen, beheer van productinformatiebladen ...
ADMINISTRATIE
opvolging van verzekeringen, opvolging van ongevallen, archivering van notulen, enz
Personeelszaken
tijdregistratie, opvolging van afwezigheden van personeel, beheer van verzekeringen en incidenten, actualisering van personeelsdossiers ...
logistiek
digitale distributie van documentatie, monitoring van incidenten of anomalieën in het depot, verzending van vervoerders, monitoring van apparatuur en handleidingen, traceerbaarheid van de productie ...
FINANCIËN
beheer van onkostendeclaraties en aankoopfacturen, actualisering van belasting- / btw-dossiers, opvolging van bankleningen, beheer van abonnementen, enz.
Een onmiddellijk terugverdiend rendement
Veel teams en bedrijven zijn al overtuigd
Plugnotes hielp The Barn om het volgen van hun leveringen te centraliseren. Hiermee kan hun team van accountants eenvoudig een management control tool opzetten en een halve dag werk per week besparen.
Kanigen gebruikt Plugnotes om kwaliteitsrapporten te volgen tijdens hun productieproces: het integreren van controles, het maken van foto's en het delen van rapporten met klanten.
Logistieke depots hebben het traceren van leveringsfouten gedigitaliseerd met Plugnotes. Zodat ze snel en efficiënt contact kunnen opnemen met hun leveranciers. Dit systeem vergemakkelijkt ook de archivering van transport-CMR's.
Het Rode Kruis werkte samen met Plugnotes om een eenvoudige oplossing en een trackingtool te vinden voor het melden van vaccins die zijn toegelaten tijdens de COVID-19-crisis.
Chehoma heeft een op maat gemaakte oplossing geïmplementeerd om bezoekrapporten van zijn agenten over de hele wereld te verkrijgen. Waardoor ze 35% productiever zijn.
Met Plugnotes kan S-MI apparatuur en onderhoud voor hun klanten monitoren. Technici kunnen interventierapporten bekijken en invullen om ze met klanten te delen.
De verhuisteams van ALS hebben de offertes van hun klanten gedigitaliseerd met Plugnotes. Hun teams in staat stellen de communicatie met hun klanten en teams te vergemakkelijken.
Functies afgestemd op uw sector
die u zelf configureert volgens uw behoeften
retail en distributie
Stel depot- of verkoopteams in staat om mobiel gegevens en bestanden vast te leggen of te bekijken: records, notities, foto’s, scans…
productie
Automatiseer uw handmatige procedures in enkele minuten en maak en eind aan notities en papieren documenten: veiligheidsprocedures, kwaliteitscontrole …
Logistiek
Laat uw transporteurs en ontvangers het ritlogboek verzenden, de documenten die zijn ontvangen van een mobiel apparaat / tablet.
Formulieren voor al uw behoeften
logistiek, commercieel, operationeel, human resources ...
Om contracten gemakkelijk te centraliseren en hun volgende einddatum en termijnen bij te houden om gedwongen verlengingen te vermijden.
Gemakkelijk toegang geven tot een dossier per apparaat met zijn handleiding, kopie van de aankoopfactuur, vervaldatum van de garantie, de contactgegevens van de technicus. Deze informatie is toegankelijk via een QR-code die op elk apparaat is geschreven.
Om direct op de hoogte te blijven van elk nieuw incident. Via het formulier wordt elke claim door de teams opgesomd vanaf een gsm of pc en is het mogelijk om alle elementen (aangiften, foto’s, e-mails, enz.) In één systeem te verzamelen en indien nodig naar anderen over te dragen.
Om het vastleggen van afwezigheden te centraliseren en verstrooiing van verzoeken en documenten in uw e-mails, Whatsapps of werkmappen te voorkomen. Het formulier maakt het mogelijk om zijn afwezigheid te specificeren en om, indien van toepassing, een medisch attest bij te voegen.
Om direct vanaf een tablet of mobiele telefoon alle afleveringsbonnen en gerelateerde details te scannen. De betrokken teams worden dan in realtime op de hoogte gebracht en raadplegen gestructureerd elke mogelijke anomalie inclusief foto’s en documenten.
Om de opvolging van afspraken te structureren en de contactgegevens van de klant centraal in te zien / bij te werken, bezoek rapporten met bijbehorende audio- en foto-aantekeningen.
Voor toegang tot / bijwerken / bijwerken van een gemeenschappelijke lijst met contactpersonen die specifiek zijn voor behoeften en toegankelijk zijn vanaf een pc of gsm. Bewaar visitekaartjes, e-mails en andere documenten.
Om verzekeringscontracten, hun premies, hun respectieve vervaldata efficiënt te beheren en lopende claims op te volgen. Elk bestand stelt u in staat om herinneringen te activeren, de details van elke verzekering te raadplegen en ze te vergelijken in de vorm van tabellen.
Het centraliseren en efficiënt ontvangen van de follow-up van de diensten binnen zijn teams of met externe leveranciers.
Om voorraadafwijkingen op te volgen en kwaliteitsrapporten op te stellen voor teams of externe leveranciers.
Om uw klanten of prospects in staat te stellen direct een digitale kopie van uw drukwerk te hebben voor later gebruik met, waarom niet, directe toegang tot een digitaal bestelformulier.
Om een veilige map te maken met alle logins en codes met URL’s of kopieën van uw bankpassen.
Om het maken van offertes te structureren en de contactgegevens, notities, audionotities en gerelateerde foto’s van de klant te centraliseren.
Om klachten en documenten effectief op te volgen, moet u het heen en weer sturen van onvolledige en ongestructureerde e-mails vermijden. Dit maakt het mogelijk om de oorzaken van deze klachten te objectiveren om de meest urgente remedies te identificeren.
Om het bijwerken, classificeren en volgen van uitgaven te vergemakkelijken door voor elke uitgave een formulier te verstrekken dat toegankelijk is op mobiel door een foto / scan van het aankoopbewijs toe te voegen.
Om alle abonnementen te groeperen met hun kosten en hun vervaldatum om regelmatig hun relevantie te bestuderen.
Administratief, commercieel, logistiek, financieel …
Maak een afspraak zonder enige verplichting
om erachter te komen hoe u uw bedrijf moeiteloos kunt digitaliseren
© 2021 Alle rechten voorbehouden