Plugnotes is er trots op meer dan 100 operationele uitdagingen voor bedrijven in Retail, Logistiek en Productie te hebben opgelost
Geschikte features op uw sector
die u zelf configureert volgens uw behoeften
retail en distributie
Stel depot- of verkoopteams in staat om mobiel gegevens en bestanden vast te leggen of te bekijken: records, notities, foto’s, scans…
productie
Automatiseer uw handmatige procedures in enkele minuten en maak en eind aan notities en papieren documenten: veiligheidsprocedures, kwaliteitscontrole …
Logistiek
Laat uw transporteurs en ontvangers het ritlogboek verzenden, de documenten die zijn ontvangen van een mobiel apparaat / tablet.
Formulieren voor al uw behoeften
logistiek, commercieel, operationeel, human resources ...
Om contracten gemakkelijk te centraliseren en hun volgende einddatum en termijnen bij te houden om gedwongen verlengingen te vermijden.
Gemakkelijk toegang geven tot een dossier per apparaat met zijn handleiding, kopie van de aankoopfactuur, vervaldatum van de garantie, de contactgegevens van de technicus. Deze informatie is toegankelijk via een QR-code die op elk apparaat is geschreven.
Om direct op de hoogte te blijven van elk nieuw incident. Via het formulier wordt elke claim door de teams opgesomd vanaf een gsm of pc en is het mogelijk om alle elementen (aangiften, foto’s, e-mails, enz.) In één systeem te verzamelen en indien nodig naar anderen over te dragen.
Om het vastleggen van afwezigheden te centraliseren en verstrooiing van verzoeken en documenten in uw e-mails, Whatsapps of werkmappen te voorkomen. Het formulier maakt het mogelijk om zijn afwezigheid te specificeren en om, indien van toepassing, een medisch attest bij te voegen.
Om direct vanaf een tablet of mobiele telefoon alle afleveringsbonnen en gerelateerde details te scannen. De betrokken teams worden dan in realtime op de hoogte gebracht en raadplegen gestructureerd elke mogelijke anomalie inclusief foto’s en documenten.
Om de opvolging van afspraken te structureren en de contactgegevens van de klant centraal in te zien / bij te werken, bezoek rapporten met bijbehorende audio- en foto-aantekeningen.
Voor toegang tot / bijwerken / bijwerken van een gemeenschappelijke lijst met contactpersonen die specifiek zijn voor behoeften en toegankelijk zijn vanaf een pc of gsm. Bewaar visitekaartjes, e-mails en andere documenten.
Om verzekeringscontracten, hun premies, hun respectieve vervaldata efficiënt te beheren en lopende claims op te volgen. Elk bestand stelt u in staat om herinneringen te activeren, de details van elke verzekering te raadplegen en ze te vergelijken in de vorm van tabellen.
Het centraliseren en efficiënt ontvangen van de follow-up van de diensten binnen zijn teams of met externe leveranciers.
Om voorraadafwijkingen op te volgen en kwaliteitsrapporten op te stellen voor teams of externe leveranciers.
Om uw klanten of prospects in staat te stellen direct een digitale kopie van uw drukwerk te hebben voor later gebruik met, waarom niet, directe toegang tot een digitaal bestelformulier.
Om een veilige map te maken met alle logins en codes met URL’s of kopieën van uw bankpassen.
Om het maken van offertes te structureren en de contactgegevens, notities, audionotities en gerelateerde foto’s van de klant te centraliseren.
Om klachten en documenten effectief op te volgen, moet u het heen en weer sturen van onvolledige en ongestructureerde e-mails vermijden. Dit maakt het mogelijk om de oorzaken van deze klachten te objectiveren om de meest urgente remedies te identificeren.
Om het bijwerken, classificeren en volgen van uitgaven te vergemakkelijken door voor elke uitgave een formulier te verstrekken dat toegankelijk is op mobiel door een foto / scan van het aankoopbewijs toe te voegen.
Om alle abonnementen te groeperen met hun kosten en hun vervaldatum om regelmatig hun relevantie te bestuderen.
Administratief, commercieel, logistiek, financieel …
Deze bedrijven vertrouwen ons
En u?
Een eenvoudige en flexibele interface
Om workflows gemakkelijk te digitaliseren
Digitaliseer de operationele stromen van uw teams in een paar minuten. Configureer zelf digitale formulieren met drag-and-drop Kies uit een lijst met formaten: tekst, datum, herinnering, vervolgkeuzelijsten, formules … Of importeer een sjabloonformulier uit de Plugnotes-bibliotheek.
Laat uw teams of derden uw formulieren invullen, waar ze ook zijn, online of offline. Met de formulieren kunnen ze ook alle soorten bestanden (notities, audio, foto’s, enz.) Bijvoegen en documenten scannen.
Uw teams kunnen informatie realtime bekijken in de vorm van dashboards, tabellen of door de gegevens te exporteren naar Excel/PDF. Ongelooflijk maar waar: je tabellen geven ook direct toegang tot bijlagen.
Genereer links, qr-codes of alfanumerieke codes in één klik om:
Delegeer het verzamelen van informatie door uw formulieren met derden te delen. Het ingevulde formulier en de bijlagen worden direct in het juiste bestand gearchiveerd.
Verspreid gestructureerde rapporten of tafels met derden. Als Plugnotes-gebruiker kunnen ze de inhoud met één klik kopiëren en classificeren.
Of deel eenvoudig uw bestanden en hun inhoud met bijdragers.
Integreer Plugnotes met je bestaande tools om je workflows te automatiseren en je teams nog productiever te maken: Microsoft 365, Google sheets, Odoo.. Integreer je tools in een paar minuten dankzij Zapier of neem contact met ons op voor een inventarisatie van je tools. Ons team zal doen wat nodig is om uw systemen te verbinden voor maximale vloeibaarheid.
Ons team staat tot uw beschikking om u te helpen bij het identificeren van de verbeterprocessen. Onze diepgaande kennis van IT-tools stelt ons in staat om uw bestaande ecosysteem te analyseren en u het beste advies te geven!
Daag onze experts uit, zij hebben de oplossing
deel met ons de details van het proces dat je wilt digitaliseren, we maken binnen 48 uur een demo voor je met de oplossing!
© 2021 Alle rechten voorbehouden