Optimaliseer de uitwisseling van informatie binnen uw teams of met derden

Interne en externe samenwerking

Plugnotes is een open oplossing waarmee je zowel in teams als met derden kunt samenwerken. Informatie uitwisselen met uw klanten, leveranciers of vervoerders is geen uitdaging meer!

Onbeperkt rechtenbeheer

Definieer de toegangsrechten van uw formulieren en rapporten volgens openbare toegang, beperkt tot bepaalde personen, met of zonder raadpleging van de verzamelde inhoud, met of zonder recht op wijziging, enz.

E-mail notificaties

Zowel de afzender als de ontvangers kunnen per e-mail op de hoogte worden gesteld van het invullen van een formulier. Een kopie van het formulier en de bijlagen wordt vervolgens per e-mail met hen gedeeld. Met of zonder gebruikersaccount.

Formulieren om het verzamelen van informatie en documenten te optimaliseren

en databases opvolgen onder alle omstandigheden

links, QR-codes of alfanumerieke codes

Deel een link, een QR-code of een alfanumerieke code die een formulier opent. De verzamelde gegevens worden direct geclassificeerd in de bijbehorende database

meldingen

Zowel de afzender als de ontvangers kunnen per e-mail op de hoogte worden gesteld van het invullen van een formulier. Een kopie van het formulier en de bijlagen wordt vervolgens per e-mail met hen gedeeld. Met of zonder gebruikersaccount

via browser of app

Deel uw Plugnotes-formulieren via de Plugnotes-applicatie of voor niet-gebruikers, via een browser of een gratise versie van de applicatie. Werk onbeperkt samen met uw derde partijen: vervoerders, leveranciers en klanten

rechtenbeheer

Stel de toegang tot uw formulieren in als openbaar (toegankelijk voor iedereen) of beperkt tot specifieke personen die verband houden met uw bedrijf. Het formulier is dan toegankelijk voor degenen die er recht op hebben.

Rapporten om de informatie distributie te optimaliseren

om onder alle omstandigheden informatie te verspreiden

links, QR-codes of alfanumerieke codes

Deel een link, een QR-code of een alfanumerieke code die een rapport opent met bijgevoegde gegevens en bestanden

linken naar formulieren en database

Sta toe om vooraf ingevulde formulieren te openen vanuit Plugnotes-rapporten. Je faciliteert het invullen van klachten, antwoorden, rapportages...

via een browser of applicatie

Deel uw Plugnotes-rapporten via de Plugnotes-applicatie of voor niet-gebruikers, via een browser of een gratis versie van de applicatie

samenwerking en rechtenbeheer

Stel de toegang tot uw rapporten in als openbaar (toegankelijk voor iedereen) of beperkt tot specifieke mensen die verband houden met uw bedrijf.

Met Plugnotes kunt u de operationele uitdagingen van uw bedrijf oplossen door processen te digitaliseren in een paar minuten en zonder de minste ontwikkeling.

Plugnotes wordt ondersteund door:

icab

© 2021 Alle rechten voorbehouden

Geniet van 30 minuten gratis advies

Meld u aan en krijg hulp van onze experts op het gebied van digitale transformatie!