Veelgestelde Vragen
Operationeel beheer
Informatiebeheer is geoptimaliseerd met Plugnotes. Traditionele cloudoplossingen bieden een “waar?” classificeer documenten zodat ze direct beschikbaar zijn. Maar gezien de opeenstapeling van informatie en bestanden om op te slaan, wordt het steeds vervelender om ze te vinden. Zeker voor de teams in het veld: in het depot, onderweg, ter plaatse, op een beurs …
Plugnotes besloot zich op te focussen “Hoe?” Of “Wat?” classificeer documenten en informatie efficiënt om de juiste informatie te vinden wanneer dat nodig is.
Plugnotes is het eenvoudigste en meest flexibele oplossing om uitdagingen met betrekking tot het gebruik van informatie en bestanden te beheren. Plugnotes-tools stellen u in staat om stromen binnen uw activiteit, uw teams, met klanten, derde partijen te digitaliseren.
De belangrijkste voordelen van Plugnotes zijn:
- Lage integratiekosten: integreer Plugnotes vanaf 125 euro per maand en vermijd de kosten voor het implementeren of bewerken van een ERP
- Geen toetredingsdrempel: de implementatie van Plugnotes duurt slechts enkele minuten en is niet bindend
- Geen computervaardigheden vereist; automatiseer uw teams zonder training of moeite
- Integratie met uw bestaande tools: Excel import en export, scanner, verbinding met Clouds …
Door zijn gemak en flexibiliteit is Plugnotes bedoeld voor al diegenen die het beheer van hun bestanden en informatie willen vereenvoudigen.
Plugnotes is speciaal voor ontworpen onafhankelijk en de bedrijven “mobiel”. Dat wil zeggen wie er in het veld zijn en niet 100% van hun tijd achter een computer doorbrengen en voor wie de informatiestroom en bestanden vaak complexer te beheren zijn.
Digitaliseer en organiseer dankzij Plugnotes efficiënt, zonder veel moeite, het dagelijkse beheer van bestanden en informatie binnen uw bedrijf, uw teams of met derden.
Met Plugnotes kunt u onder alle omstandigheden informatie bijwerken en uitwisselen, dankzij formulieren, gestructureerde directories en een uniek uitwisselingssysteem. Geen grenzen, geen IT-ontwikkeling.
Laat u leiden door bestand / formuliersjablonen aangeboden door Plugnotes of configureer uw eigen mappen / formulieren volgens meer specifieke behoeften.
Automatiseer uw bedrijf of voltooi uw IT-ecosysteem zonder toevlucht te nemen tot IT-ontwikkeling met Plugnotes.
In slechts enkele minuten, dankzij slepen en neerzetten en importeren en exporteren, configureert u uw omgeving zonder de minste regel code.
De Cloud is een oplossing voor gegevensopslag die de “harde schijf” vervangt door externe servers. De voordelen zijn talrijk: permanente gegevensback-up, veilige toegang tot de opslag vanaf elk apparaat en overal, vereenvoudigde samenwerking, efficiënt delen … Sommige applicaties zijn bekend zoals: Dropbox, Google Drive, Share Point …
Naast de klassieke kenmerken van cloudopslagoplossingen biedt Plugnotes nog andere belangrijke voordelen:
- Bijna onmiddellijke organisatie van uw gegevens volgens uw specifieke classificatiebehoeften.
- Gestructureerde bestanden om te importeren of configureren die de hiërarchie en klassieke nomenclatuur van mappen overbodig maken
- Gecentraliseerde informatie- en bestandsopslag
- Wereldwijde zoekmachine waarmee u op elk moment gemakkelijk informatie kunt vinden
- ….
Deel de vorm van een van uw bestanden met derden via een link, code of QR-code. Door het formulier in te vullen en / of er bestanden aan toe te voegen, wordt de Plugnote van de derde automatisch in de juiste map opgeslagen en wordt u hiervan op de hoogte gesteld.
Derden kunnen zelf al dan niet gebruikers van Plugnotes zijn.
Deel een Plugnote (een gestructureerde directory) met derden via een link, code of QR-code. U bepaalt of deze toegang al dan niet beperkt is tot specifieke personen en definieert hun rechten op deze Plugnote.
Derden kunnen al dan niet gebruikers van Plugnotes zijn.
Verander een Excel-database in een toegankelijke, gemakkelijk bij te werken, dynamische database voor samenwerking …
Importeer uw bestanden met één klik en creëer een database die op al uw apparaten toegankelijk is in de vorm van dynamische bladen of tabellen.
Importeer uw gegevens in spreadsheetvorm (Excel, Google Sheet, Office …), van websites of van andere Plugnotes-gebruikers.
Importeer bestanden met één klik vanuit andere Clouds, Fotobibliotheken, websites, mail, …
Exporteer gegevens en bestanden in de vorm van spreadsheets of voer een ruwe export van uw bestanden uit.
Opstarten
Iphone, Ipad: Ja
Android, tablet: ja
Web: Ja
Desktop-pc- en MAC-versies zijn op aanvraag beschikbaar voor “zakelijke” gebruikers. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen.
Het hangt af van uw abonnement. Voor een gratis, privé of professioneel pakket, wacht 20 minuten om uw account te configureren, uw eerste bestanden aan te maken en formulieren te importeren. Tel de volgende keren 10 keer minder tijd.
Reken bij een bedrijfsabonnement ongeveer 2 uur na ons eerste gesprek om de eerste praktijkcases op te zetten.
Beheer van abonnementen
Het pro-abonnement biedt een kant-en-klare oplossing met functies aangepast aan de behoeften van een zelfstandige.
Het zakelijk abonnement biedt een oplossing op maat met persoonlijke ondersteuning. Het beantwoordt aan de behoeften van freelancers die ondersteund willen worden, van teams en bedrijven.
U kunt zich rechtstreeks via de website abonneren op een van onze privé- of professionele abonnementen, hetzij omdat u dat wenst, hetzij omdat u de gebruiksdrempels voor uw abonnement hebt bereikt. U kunt uw drempels observeren in uw app-instellingen.
Neem contact met ons op om te upgraden naar een Enterprise-abonnement.
veiligheidsmanagement
Uw opgeslagen informatie en bestanden worden gehost op beveiligde servers. U hoeft niets te beheren.
Als u een Enterprise-abonnement heeft, kunt u hosting aanvragen op uw servers. Neem contact met ons op om het te bespreken.
Ja. De Plugnotes-teams of derden hebben in geen geval toegang tot uw opgeslagen gegevens en bestanden. Deze opslag is privé en betreft alleen jou. Na verwijdering hebben we ook geen toegang tot uw gegevens.
Daag onze experts uit, zij hebben de oplossing
deel met ons de details van het proces dat je wilt digitaliseren, we maken binnen 48 uur een demo voor je met de oplossing!
© 2022 Alle rechten voorbehouden