C’est en échangeant avec des entrepreneurs au sujets de problèmes organisationnels qu’ils rencontraient dans leur quotidien de chef d’entreprise, qu’on a décidé de développer Plugnotes. Un outil qui réinvente la gestion d’informations et de fichiers pour les indépendants et les entreprises « on-the-go », les grands oubliés du marché.
Pour répondre à cette problématique, on a été à la rencontre des indépendants et entrepreneurs du terrain afin de s’imprégner de leur quotidien et dessiner leurs rêves d’outils de gestion: menuisiers, architectes, avocats, experts, restaurateurs, investisseurs immobiliers, organisateurs d’évènements, chefs d’entreprises de la distribution et de la logistique...Tous ont réclamé un outil facile et flexible qui leur permettrait d’organiser leur classement et simplifier la gestion et l’exploitation quotidienne des informations et fichiers liés à leur activité. A l’heure d’aujourd’hui, seuls les plus organisés, ont trouvé chaussure à leur pied en assemblant une large série d’outils ou en ayant recours à des investissements importants.
Plugnotes leur répond en créant grâce à des formulaires digitaux, des structures de classement sur mesure et au plus proche des particularités de chaque besoin ou profession. Les documents et données sont ainsi centralisés dans une seule et même bibliothèque digitale, suivant une structure adaptée. Outre la bibliothèque de modèles proposés dans l’application, des formulaires sur-mesure peuvent être configurés en fonction des besoins spécifiques de chacun.
En plus de leur permettre de retrouver la bonne information au bon moment, les bénéfices de cette méthode sont doubles:
– L’exploitation des informations se fait directement via l’application ou sous forme de tableaux Excel générés en un clic
– L’échange est efficace et les informations collectées sont classées instantanément dans le bon dossier, suivant la bonne structure
En outre d’offrir un outil de gestion sur mesure selon la profession de nos clients, on s’est aussi penché sur leurs besoins quotidiens et ceux de leur ménage afin de concilier sur une même application les classements et la gestion de leurs informations personnelles et professionnelles. Ainsi il leur est également possible de classer sur Plugnotes le suivi de leurs assurances, leurs garanties et leurs tickets d’achats…
Avec l’aide de notre petite communauté fidèle d’utilisateurs pionniers et, tant des indépendants que des entreprises, Plugnotes se perfectionne grâce aux échanges réguliers et aux feedbacks de ses clients. C’est par la pertinence de notre approche collaborative et par l’amélioration continue de notre concept qu’on souhaite conquérir de nouveaux clients et devenir la référence de classement et d’échange d’informations tant au niveau professionnel que privé.
Aujourd’hui, la version est disponible sur IOS, Android et Desktop (pour les abonnements entreprises), la version web suivra dans les mois à venir.
Reprenez donc en mains votre classement de données et fichiers en vous laissant guider par Plugnotes … Vous ne le regretterez pas.