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Logiciel de contrôle qualité réception (IQC) : qu’est-ce que c’est ? | Plugnotes

Rédigé par Camille DB | 13/02/25 8:00

Quel logiciel de contrôle qualité réception (IQC) choisir en 2025 ?

Les logiciels de contrôle qualité réception jouent un rôle central dans l’automatisation et l’optimisation de cette étape clé de la livraison. Quelles sont les fonctionnalités des logiciels IQC ? Peut-on les personnaliser ? Quelles sont les solutions disponibles en 2025 ? Gagnez en efficacité, économisez des heures d’encodage et des milliers d’euros par mois avec Plugnotes.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de contrôle qualité réception ?

Un logiciel de contrôle qualité réception (IQC pour Incoming Quality Control ou contrôle de la qualité d’entrée) est une solution numérique qui aide votre entreprise à vérifier la conformité des marchandises dès leur arrivée à l’entrepôt ou à l’usine de vos clients.

Ainsi, le logiciel IQC est un outil qui structure et automatise les processus d’inspection afin de s’assurer que les produits livrés respectent les normes et les exigences spécifiées dans vos commandes.

Contrairement aux contrôles manuels, souvent chronophages et sujets à des erreurs humaines, un logiciel de contrôle qualité garantit une vérification rapide et précise.

En centralisant les données et en automatisant les analyses, il offre une meilleure visibilité sur la qualité des approvisionnements et réduit les coûts liés aux non-conformités.

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Quelles sont les principales fonctions d’un logiciel IQC ?

Un logiciel de contrôle qualité réception propose une palette de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.

Création de listes de contrôle personnalisées

Avec un logiciel IQC, votre entreprise détermine les critères spécifiques à inspecter pour chaque type de produit ou fournisseur.

Cette personnalisation vous assure une inspection cohérente et adaptée à chaque cas client. Vous ne risquez plus de passer à côté d’une anomalie.

Documentation des anomalies

Les logiciels IQC permettent de consigner les non-conformités détectées lors de l’inspection.

Vous pouvez y ajouter des photos, commentaires ou vidéos qui facilitent le suivi et la communication entre services. Vous gagnez en réactivité et les échanges entre collaborateurs sont plus fluides.

Automatisation des rapports de contrôle

Les données collectées lors des inspections sont automatiquement compilées dans des rapports détaillés indispensables à vos équipes pour prendre les mesures nécessaires.

Quelle que soit la personne qui se charge de la livraison, du service après-vente ou de la résolution des litiges, tous vos collaborateurs disposent des mêmes informations fiables en temps réel.

Traçabilité et suivi des lots

Un logiciel de contrôle qualité réception offre une traçabilité complète des lots inspectés, ce qui est indispensable à votre activité en cas de rappel de produits ou d’audit qualité.

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Intégration avec d’autres systèmes

Un bon logiciel IQC s’intègre facilement à votre ERP ou à vos outils de gestion déjà en place.

Ainsi, vous renforcez l’efficacité de vos processus de gestion globale et votre productivité s’améliore.



Logiciel de contrôle qualité : quels sont ses atouts ?

Un logiciel IQC représente un investissement stratégique pour votre entreprise si vous souhaitez optimiser vos processus de réception et de contrôle qualité.

Voici ses principaux avantages :

  • gain de temps et d’efficacité en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant les inspections. Les logiciels IQC réduisent considérablement le temps consacré aux contrôles qualité ;
  • réduction des coûts liés aux anomalies grâce à la détection rapide des non-conformités qui contribuent à limiter les pertes financières inévitables lors de retours, de réparations ou de remplacements ;
  • amélioration de la satisfaction client en s’assurant que seuls des produits conformes arrivent à bon port. Ainsi, vous renforcez votre image de marque et fidélisez votre clientèle ;
  • conformité réglementaire en matière de traçabilité et de documentation ;
  • amélioration continue à travers l’analyse des données collectées qui vous permettent d’identifier des tendances et des axes d’optimisation de vos processus.

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Quels sont les 6 meilleurs logiciels de contrôle qualité en 2025 ?

Le marché propose de nombreuses solutions IQC, mais certaines se démarquent par leurs fonctionnalités et leur ergonomie. Bien entendu, les atouts de chaque logiciel sont à estimer selon vos besoins spécifiques. On a gardé le meilleur pour la fin !

1. Ellistat

Ellistat offre une approche statistique des contrôles qualité pour une gestion précise des non-conformités.

C’est une excellente solution pour les industries cherchant à maximiser leur efficacité.

2. Odoo

Odoo est une solution ERP complète qui inclut un module dédié au contrôle qualité. Pour une meilleure gestion des processus, vous pouvez :

  • personnaliser les inspections ;
  • automatiser les flux de travail ;
  • centraliser les données.

3. Quasar Solutions

Quasar est un logiciel spécialisé dans le contrôle qualité à travers des fonctionnalités avancées pour :

  • la traçabilité ;
  • la gestion des anomalies ;
  • l’analyse des données.

Il s’intègre facilement aux systèmes existants pour une optimisation globale des processus.

4. SafetyCulture iAuditor

SafetyCulture iAuditor est une application mobile axée sur la simplification des inspections terrain.

Elle contient des outils collaboratifs pour améliorer la communication entre les équipes.

5. ZenQMS

ZenQMS est un logiciel conçu pour les entreprises réglementées.

Il offre une traçabilité complète et des outils d’audit qualité.

6. Plugnotes

Notre plateforme Saas répond à de multiples besoins en matière de contrôle qualité réception des marchandises. Ainsi, Plugnotes se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa flexibilité.

Contrairement à des solutions plus complexes, notre solution permet de :

  • créer autant de formulaires sur mesure que nécessaires en fonction des spécificités de vos produits, de vos clients et de vos fournisseurs ;
  • centraliser les données en temps réel pour faciliter le suivi des anomalies et la prise de décision ;
  • automatiser les processus sans coder, car Plugnotes élimine les barrières techniques en offrant une interface intuitive qui ne nécessite aucune compétence en programmation ;
  • s’intégrer à vos outils ERP et aux autres solutions de gestion pour garantir une fluidité optimale dans vos processus.

En adoptant Plugnotes, votre entreprise optimise ses coûts d’opérations de contrôle qualité à la réception des marchandises tout en vous faisant gagner en efficacité.